大家明白活动策划在梳理的过程中有哪些需要强调的地方吗,在制定活动策划时,我们要考虑到活动中的每一个小细节,以下是28范文小编精心为您推荐的周年庆活动活动策划6篇,供大家参考。
周年庆活动活动策划篇1
一、五十年庆典的重要性
中国核工业第二三建设公司自一九五八年成立以来,以“两弹一艇”为标志,为我国的国防安全建设事业做出突出贡献;八十年代改革开放后,我公司在“保军转民”参与市场竞争的过程中,以秦山一期、大亚湾两座核电站的建设为标志,翻开了公司历史新的一页;九十年代以来,公司先后成功完成了秦山二期、三期,岭澳一期,田湾等核电站的建设任务,岭澳二期和秦山二期扩建正在紧张施工中。公司还完成了大量重要国防和民用工程项目。在公司迎来五十华诞之际,通过举行五十年庆典活动,将公司成立五十年来取得的光辉业绩进行总结并展示,有利于进一步扩大我公司在国内国际核电建设市场的影响,提高知名度,增强我公司在市场中的竞争力。同时第三轮核电建设高潮即将到来,可以通过庆典对全体员工做一次总动员,增强广大员工核电建设事业的责任感、荣誉感和使命感。
二、五十年庆典时间安排
拟定于2008年9月19日至21日,时间3天
三、地点
公司燕郊基地
四、庆典活动机构设置
(一)庆典活动领导小组
组长:董玉川
副组长:蒋建三
成员:张谦、韩乃山、王有志、林乐忠、王峰、邓晓亮、范启莉、王洪涛、关君刚、朱辉
1、负责总体策划、组织、协调庆典活动,对庆典活动中产生的重大事项进行决策;
2、直接领导庆典活动筹备办公室的工作,处理庆典活动筹备办公室反映出的筹备和进行中产生的问题,并及时解决与指导。
(二)庆典活动筹备办公室
主任:董子珺
副主任:程廷钰
成员:莫志勇、陶志勇、徐启征、李生林、王义、孙玉平
1、接受庆典活动领导小组的直接领导,监督与管理庆典各专项小组工作;
2、负责制定公司五十年大庆活动方案,并报庆典活动领导小组批准;
3、根据庆典活动领导小组批准的整体庆典方案,确定各专项小组的组成;对各专项小组的工作内容进行规划与要求;制订与传达活动的流程与日程安排表;
4、对各专项小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行情况进行协调和组织;
5、及时向庆典活动领导小组反映工作的进展情况,以及需要解决的`问题和矛盾。
专项小组:
1、活动接待小组
组长:宋利民
成员:(待定)
工作内容:
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导,制订本次接待活动的工作方案;
(2)向庆典活动筹备办公室申领邀请活动人员的相关资料与名单;
(3)负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、员工代表等进行联系与接待;
(4)及时向庆典活动筹备办公室反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出;
(5)安排所邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动;
(6)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(7)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
2、文本稿件小组
组长:马银河
成员:(待定)
工作内容:
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导,制订本小组工作的日程表;
(2)根据庆典活动主题,撰写相关文案;
(3)辅助接待小组编写邀请函、感谢信等;
(4)负责撰写开幕词、闭幕词、领导发言稿,晚会主持词等;
(5)负责编写会议指南等庆典文件;
(6)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(7)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
3、活动准备组
组长:徐启征
成员:(待定)
工作内容:
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导,制订本小组工作的日程表;
(2)根据五十年大庆活动的主题,组织“文艺晚会”、“体育活动”、“知识竞赛”等重点活动的准备工作;
(3)拟订活动所需的设备、人员、稿件,递交庆典活动筹备办公室;
(4)制订节目的流程、风格、形式等细节问题;
(5)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(6)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
4、庆典宣传小组
组长:陈进军
成员:(待定)
工作内容:
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导,制订本小组工作的日程表;
(2)制定庆典活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道、形式、内容,以及宣传的阶段性内容要求;
(3)对本次庆典活动进行全程的记录,向庆典活动筹备办公室提出宣传所需的各项软、硬件材料要求;
(4)围绕庆典,制作本次活动所需的证件、展板、陈列栏、彩旗、彩球等;
(5)制作庆典所需要的画册、vcd光盘等;
(6)制作相关活动纪念品;
(7)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(8)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
5、后勤保障小组
组长:刘炳良
成员:(待定)
工作内容:
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导;
(2)密切与各工作小组进行联系,对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪,并及时解决相关问题;
(3)辅助其他工作小组的工作,并负责主要活动的安全保卫工作;
(4)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(5)保持与相关小组的联系,与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
五、参加人员
上级单位:
国防科工委领导1人;
中广核集团公司领导2人;
中核集团公司领导2人;
中核建设集团公司领导3人;
中电投领导1人;
国核技1人;
河北省国防工办领导3人;
业主单位:
中广核各项目,秦山一、二、三期,秦山二扩、田湾核电站等业主11人;
兄弟单位:
中核二二、二四、华兴、五公司、四七一厂、中核投、中核能源、华辉等单位领导8人;
新闻单位:
新华社、工人日报、国防科工委新闻中心、中国核工业新闻中心、《中国经贸》杂志、河北日报等记者6人;
公司老领导15人;
建设公司领导12人;
总部各部门负责人23人(包括部门副职);
各单位员工代表70人;
有功人员10人;
合计:168人
六、庆典主要活动
1、中国核工业第二三建设公司五十年发展历程回顾和未来战略报告;
2、特邀专家讲座;
3、各核电业主座谈会;
4、公司50年成就展;
5、公司核电建设功臣和老员工访谈;
6、公司全套vi视觉识别系统发布会;
7、全体员工签名活动;
8、“见证公司发展历程”大型征文活动;
9、老员工撰写回忆录活动;
10、公司各单位齐唱司歌活动;
11、公司员工摄影展、书法展;
12、“我以二三人为骄傲”演讲比赛;
13、庆祝公司成立五十周年大型文艺晚会;
14、庆祝公司成立五十周年知识竞赛;
15、庆祝公司成立五十周年体育活动(提前举行);
16、表彰公司有突出贡献员工。
七、会议预算(合计:307000元)
1、用餐费用:47600元(145人*40元/人*6次+16桌*800元/桌=47600)
2、邀请专家费用:6000元(3000元/每人*2人)
3、邀请记者及宣传费用:92000元(2000元/每人*6人+5万(中国核工业报)+3万(中国军工))
4、表彰费用:66400元(5000元/每人*10+4100元/每种活动*4种=66400元)
5、印制《见证公司发展历程》和《老员工回忆录》费用:20000元
6、宣传画册和宣传片制作费用:15000元
7、手提袋等会议用品费用:5000元
8、纪念品制作费用:40000元
9、文艺晚会费用:15000元
周年庆活动活动策划篇2
一、目的及意义
借此契机提升企业知名度,大力打造企业和品牌形象,可谓师出有名,机遇难得;借助活动平台,宣传__总经理荣获“中国mba英雄”,塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力;促进公司和俱乐部目标会员的感情交流,为即将成立的俱乐部奠定基石,对俱乐部的传播和推广大有裨益;为__现代城网罗人气和客户资源,以便顺利打开市场;高尔夫是健康时尚的体育运动,历来为高端人士所推崇,举办高尔夫球比赛能够充分彰显__公司和__城的不凡品位。
二、主题和口号
主标语:网聚现代商务英雄——采用的标语与__现代城推广主题语相互呼应,突现与会者在现代商界的尊贵地位,同时证明这是一次精英的会聚。
参考标语:
1、商务英雄聚精之源
2、重塑现代商务礼貌
三、时间
20__年x月x日(有待最终确定);
地点:__高尔夫球场,__宾馆(新闻发布会及联谊会地点)
四、活动对象和规模
本次活动的主要对象是在__商界出类拔萃的高层人物和具备消费本事及购买本事的客户。为了发挥媒体和口介的传播作用,邀请必须数量的新闻记者和原__公司所开发项目的业主(如__湾、__花园、__等)。
1、__商界领袖人物(人数)
2、意向大客户(人数)
3、__湾业主(人数)
4、新闻媒介记者(人数)
5、__公司企业员工(人数)
6、代理商工作人员(人数)
总计:若干人
五、活动组织及资料
活动安排大致分为三个部分,即上午举行新闻发布会,午时高尔夫比赛,晚上举行宴会。形式多样,资料丰富。
1、出于提高权威性、扩大影响力的研究,提议本次活动中的高尔夫球赛由__企业家协会作为主办单位,__公司作为承办单位;
2、本次活动面向__商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和代理商公司员工;
3、活动采用新闻发布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行:
a.新闻发布会:邀请__企业家协会领导致辞,由开发商代表回顾企业十年成就,并对__项目和__俱乐部做宣传介绍,提议邀请有广东知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。
b.高尔夫球赛:高尔夫运动具有浓烈的商务性质和绅士气质,能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。参赛者在挥杆比赛激烈角逐中,深化友谊,促进交流,览尽__山迷人风光。凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者异常是意向大客户都能够报名参加比赛,此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。
c.联谊宴会:宴会目的在于在简便的氛围中拉近感情距离。宴会上由企业领导比较赛颁奖,推荐__项目。企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。
4、活动大体流程如下:
参与人员报到(__宾馆)→新闻发布会(__企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部,__宾馆)→中午作息(__宾馆)→高尔夫比赛(__高尔夫球场)→联谊宴会(领导总结陈述、宴会联欢,以上活动中穿插颁奖和项目推荐,__宾馆)→全天活动结束
六、组织渠道
__企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径,除此之外,补充采用其它方式。
1、以__企业家协会名义经过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函;
2、开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、__湾客户;
七、宣传方式:
本次活动主要选择__房地产界著名杂志《__》,和__发行量最大影响力最大的报纸《__早报》两大平面媒体,结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。
1、活动前期宣传:
a、《__》发布活动预告,采取软文形式全面介绍__公司、公司总经理“中国mba英雄”。、__俱乐部,重点提及。现代城。
b、结合项目形象宣传,《__早报》底版发布预告,图文结合简介。总经理、...现代城。
c、以直邮方式发放销售楼书和邀请函。
2、现场推广:
a、新闻发布会:陈述业绩以证明企业的雄厚实力;广东嘉宾动员与会者加入俱乐。,现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟,与企业的文化底蕴相结合。企业领导对项目和俱乐部作引见。
b、高尔夫竞赛:球赛场地经过拱门,悬挂项目和俱乐部的宣传布幅、双叶广告,重点投放,少而精,避免喧宾夺主,重在烘托高雅严肃的休闲活动氛围;
c、联谊宴会:发放项目以及俱乐部相关宣传资料。现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛,象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩,预示活动的顺利圆满。
3、活动后期宣传:
a、《__》报道活动开展情景,公布获奖名单。
b、《__早报》底版整版文章结合图片报道活动情景,公布名单,介绍__现代城。
d、...高尔夫俱乐部配赠一次电视台节目,节目中引导观众关注。现代城。
八、效果评估
1、新闻发布会是新闻抄作的有力手段,能体现号召力和权威性,易制造声势、吸聚眼球,并且依托这一平台,广交传媒介的朋友,能为企业发展和项目启动培育良好的舆论环境。
2、高尔夫球赛时尚高雅,采用竞赛形式更添加了趣味性,相信不少人都乐于参与其中。这次比赛是为俱乐部发展会员服务,参赛者在活动中体会俱乐部的高尚格调,以及组织活动的卓越本事。
3、联谊会气氛简便愉悦,最易培养情谊、挖掘客户,更进一步深化前面两项活动的效果。
为了更好的发展,此次活动的任务归根结底在于竖立项目良好形象,拉动潜在客户从而到达推广。现代城的目的。并且此次活动处于营销推广的初期,“良好的开始是成功的一半”,我们务必群策群力,使之顺利举行。相信在我们领导不断创新的领导之下,我们必须会拥有一个让你惊喜的好成绩!
周年庆活动活动策划篇3
一、活动主题:
辉煌十二载诚信到永远——新世纪12周年店庆
二、活动时间:
12月29日(周二)———1月3日(周日)6天
三、活动内容:
a、12载店庆共欢乐满100送20
虎年虎岁虎虎生威,活动期间,穿着类、百货类商品满100送20店庆券,再送20元华诚美食券,以此类推,生活小家电、照相器材、名表、化妆品满100送10元店庆券,再送20元华诚美食券,以此类推。
(明示商品不参加活动,会员卡正常积分,店庆券全楼通用,活动期间使用有效)
b、店庆12年超市更实惠
活动期间,超市推出店庆促销活动,虎年换购活动,并有特价热卖、店庆热卖、店庆推荐等超值商品等你来,价格绝对让你心跳……
超市除鸡蛋、大米外,一次性购物满39元,凭换购券可换购:
1、1升味达美酱油原价:11.50元/瓶换购价:7.99元/瓶
2、白象方便面原价:18.00元/箱换购价:12.90元/箱
3、628g雕牌皂粉原价:6.30元/袋换购价:3.99元/袋
4、34cm不锈钢盆原价:6.80元/个换购价:3.99元/个
5、双汇泡面拍档原价:5.00元/个换购价:3.40元/个(一次可兑换2包)
c、新世纪同生庆
凡在1月1日出生(年龄不限)的顾客凭身份证原件及复印件,可获生日蛋糕一个。(数量有限,送完为止)
d、一字千金——悬赏“缉拿”好创意
如果您对我们商场广告宣传语有任何的好点子、好建议,请把它写下来交至一楼总服务台,参与者均可获赠精美礼品一份;创意,给予500元(店庆券)的奖励,并于《新世纪人》报刊张榜公布。
e、辉煌十二载诚信到永远——《感谢一路相伴/诚信意见征集》
当时间静静流淌,当花朵缤纷开放,春生夏长,意味着成长、成熟,秋收冬藏,交织着朴华与瑰丽的璀璨。风风雨雨12年,因为有您一路相伴。
旧的一年即将逝去、新的一年即将来临,新世纪12周岁生日之际,倾听您的心声,是为了更好的为您周到服务,也是为了新世纪更加茁壮的成长,20__年12月29日—20__年1月3日,新世纪购物广场店、人民商场店经理亲自坐堂开设《感谢一路相伴/诚征意见征集》活动,倾听您宝贵的意见和建议。
凡参与此活动的顾客均可获得精美礼品一份,凡针对性提出建设性意见或建议并予以采纳的顾客,将给予价值1000左右元商品的奖励,并在次月新世纪《新世纪人》报刊张榜公布。并聘为日照市新世纪商厦有限公司兼职监督员。
周年庆活动活动策划篇4
一、活动背景
长沙民政职业技术学院创办于1999年,1999年经国家教育部批准升格为高等职业技术学院,20xx年实行国家民政部与湖南省共建、以省管理为主的新体制,为湖南省教育厅直属的普通高等院校;20xx年成为全国首批28所国家示范性高等职业院校建设院校之一。20xx年11月,国家示范性高等职业院校建设项目胜利通过国家验收。
学院坚持立足民政、面向社会、适应市场、开放办学,以服务为宗旨,以就业为导向,走产学研结合的发展道路,面向民政行业和区域现代服务业工作一线,培养德、智、体全面发展,心理健康,具有“爱众亲仁”道德精神和“博学笃行”专业品质的高素质技能型专门人才。学院先后荣获“全国职业教育先进单位”、“湖南省职业教育先进单位”、“湖南省文明单位”、“湖南省毕业生就业工作优秀单位”等多项荣誉称号。20xx年,学院在人才培养工作水平评估中被评为优秀等级。学院正在建设成为改革领先、发展领先、管理先进的创新型高等职业院校,成为国家宏大社会工作人才队伍培养基地,成为湖南省现代服务业高技能人才培养基地,不断追求卓越,建设一流国家示范性高等职业技术学院,努力跻身世界一流社会工作高等院校行列。
二、活动宗旨
通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。民院以“爱众亲仁”的道德精神和“博学笃行”的专业品质为宗旨培养高素质技能型专门人才,民院立足于“民政”的基础教学。借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。通过三十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力。同时也借助这次的校庆活动增加学生对学校的归属感以及集体荣誉感,让学生了解学校三十年的成长感受学校三十年来的巨大变化。
三、活动主题
回顾历史,展望未来,爱心民院,阳光大运。
活动主题的意义:回首民院三十年来的进步是显而易见的,总结三十年的办学经验,展示民院的丰硕教学的成果,进一步明确民院未来的发展方向。通过申请到第十届大运会的举办权来向外界展示民院的风采,同时借助此次的校庆活动增强与外界的联系,提高民院的知名度。以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、完善"世界大学城"等信息交流平台。以本次活动为机遇,向参加校庆活动的各级领导与师生进行成果汇报,并听取相关的意见与建议,完善今后的工作领域、
四、活动形式
简朴、务实、难忘、热烈、隆重
五、活动方案
(一)启动阶段
1、成立筹备领导机构和工作机构
2、研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,通过加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2)以“我丰富的校园生活”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建学生对校园的情感交流,借此让学生对校园生活更好的.体会。
(3)针对“民院成立30周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
(4)“院衫设计”征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。
(5)“民院,我为你骄傲”庆祝民院30周年演讲活动,以突出校园39年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。
3、启动活动经费筹集工作学校向社会各界拉赞助,用于庆典活动和校园建设
4、研究确定规划项目和校园景观项目
5、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段
1、校内宣传:在校内张贴海报、横幅、板报、广播以及校园网校庆专业制作。
2、校外宣传:建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》,设立校友网站。通过湖南电视台、湖南经视、潇湘晨报以及长沙晚报等大众传媒方式来进行宣传。
3、、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史
4、布置校史陈列馆
5、组织校园环境美化,校舍整修
6、组织文艺活动排练和师生活动布展
(1)民院三十年发展的历程主题图片展,突出“成就”“荣誉”、
(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会
7、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
8、组织实施规划项目和校园景观项目
9、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
10、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
11、制订校庆活动具体实施方案
12、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段
1、邀请校领导、来宾、校友
2、起草校庆文稿,印制文字资料
3召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度,邀请新闻媒体参加校庆活
4、登记接收礼品和钱物并进行展示
5、在校庆日举行庆祝活动
校领导、各部门负责人以及各系系领导出席,新闻记者也参加,校友代表出席具体安排:a、唱校歌b、院长致辞,民政厅、省教育厅领导以及校友代表致贺词c、学校举行校庆纪念册首发式d、观看民院宣传片e、举行校友会,由校友代表回忆历史f、观赏三十周年校外文艺晚会。
六、经费预算
会务接待费用:109900
会场布置(鲜花、气球、彩带、横幅等):30990
灯光、音响器材及道具租金、舞台背景设计与制作费用:30990
宣传费用:10990
茶水、点心费用:7099
演员服装及化妆费用:10990
领导与来宾乘坐车辆交通费用:20990
学术研讨资料费用:50990
纪念品费用:40990
餐费(自助餐):1099099
周年庆活动活动策划篇5
一、活动单位:shabi街舞
二、活动名称:“舞动的青春”reborn街舞六周年庆典(可由赞助商冠名)
三、活动背景:shabi街舞社自x年成立以来,已经伴随着上海商学院走过5年,这5年来,shabi街舞社不断发展壮大,知名度越来越高。10月份是20xx届新生入学的第二个月,shabi街舞社为迎接新生举行精彩表演,丰富校园文化生活。
四、活动时间:
五、活动目的:丰富校园文化生活,宣传街舞文化;庆祝shabi街舞社成立六周年,展现shabi街舞社的风采,使更多的同学了解shabi街舞社;迎接20xx届新生的到来,吸引新社员的加入,为社团注入新的活力。
六、活动地点:上海商学院操场
七、参与学校:上海商学院、上海电子信息职业技术学院、上海中华职业技术学院、华东理工大学、上海工会管理学院、上海师范大学、上海应用技术大学、上海交大医学院、上海交通大学、复旦大学、上海工程技术大学等
八、车辆安排:两辆大巴免费接送
九、场地布置:
(1)舞台最上方为“舞动的青春”reborn街舞六周年庆典横幅,紧接着的一条横幅上印着各个赞助商的logo
(2)舞台四周布置各色气球,在舞台两边用荧光棒拼成“shabi”字样
(3)舞台周围的地方拉赞助商的横幅
十、宣传方案:
1、活动前一周,即从10月5日到10月11日,每天通过中午、下午的校园广播对此次活动进行宣传
2、10月3日将制作好的宣传横幅在校园显著位置(食堂、操场)布置完成
3、10月5日将制作好的宣传海报贴在学校的宣传栏里
4、从10月9日开始直至活动结束,借助社交网络如人人网、豆瓣、qq等持续发布活动信息,进行线上活动预热
5.、活动当日即10月11日,中午在食堂门口摆摊进行宣传,发放传单,在音响的配合下,三位同学分别进行solo表演,为下午活动积累人气
十一、活动流程:(活动控制在100分钟~200分钟)
十二、工作分配
①前期宣传,负责海报、横幅的制作。
②中期宣传,负责与组织部一起布置会场,活动中负责照相和摄影的安排;
线上活动的宣传以及同广播台的联络
③后期宣传,负责将图片、影像资料的收集整理。
十三、活动预算:
宣传单200*0.1=横幅3*50=150茶水,餐饮费300交通费150气球、胶带150
其他不可预知费用150
合计920
十四、注意事项:
(1)当日表演人员必须按时到场
(2)当日工作人员须维和好当日的现场秩序
(3)当日工作人员必须出席,若需请假提前一天向负责人请假
(4)及时跟进各小组负责人的工作,完成程度及落实好工作任务
(5)各部门一定要听从指挥,在活动的前后期准备工作中做好自己工作,
十五、可能出现的'问题及其补救方法:
问题一物资的准备不充足
分配到的准备物资的负责人要在前三天前确认准备好了没,并在彩排过程中把整个活动流程过一遍,把没有列在单里的物资补上
问题二设备出现故障问题
首先要对要用到的设备提前检查,确保无碍,但对于一些比较重要的设备还是要多准备一份(如电脑,麦克风)
问题三表演人员临时缺席
在活动开始时要确认所有表演队已到齐,如果较早发现还以找个游戏之类的环节顶替,如果活动本身时间紧迫那也可不用补上节目了。
周年庆活动活动策划篇6
一、庆典活动时间、形式、主题
周年庆典拟定于8月中下旬举行,为使庆典活动达到预期目的,拟采取系列活动方式进行,即宣传会员企业,树立良好形象;致富不忘共产党,努力回报社会;召开庆典大会,使粤港澳商会家喻户晓,扩大商会在社会上的影响。周年庆典活动主题是:联络乡情、发展经济、回报社会。
二、各阶段活动安排
1、宣传本会企业,树立商会良好形象
时间安排为7月10日——7月20日 责任人:万奇云及秘书处人员。
7月5日前联系《赣南日报》和赣州电视台的记者,请他们帮助采访报道豪得集团、伟良钨业、博德集团、王府大酒店、赣南建材大市场、汕头建安(赣州)公司、华宝家 、楚汉家电、百大超市、江西广兴科技、信丰麦饭石酒业、赣州南北大市场、聚怡针织、信丰中侨实业、兴华家电、东泰电池有限公司、赣州华信投资发展公司、赣州东晋实业有限公司、定南建筑公司等本会企业。以上费用从庆典活动经费中支付,约2万元。
2、致富不忘共产党,积极回报社会
时间:7月26日上午 地点:南门口西园
责任人:钟大勇及秘书处人员
为表达会员致富不忘共产党的情感,由本会出资12000元人民币扶助本市20名小学生完成学业,为下岗职工做点实事,为共创和谐社会出点微薄之力,并请市青协钟大勇副秘书长与团市委、市妇联联系,落实20名市贫困的小学生完成学业。
活动拟邀请电视台报道,20名学生向本会代表献花、戴红领巾,安排学生代表发言,本会代表讲话,请团市委领导主持。
以上17000元由庆典活动经费中支付。
3、召开周年庆典大会,扩大商会知名度,从而达到吸纳感召在赣投资的三地精英入会,提升商会品质,使商会真正成为赣州的品牌商会。
时间安排为8月23日举行 责任人:李红及秘书处人员
①时间、地点、规模:
8月22日下午3︰00—6︰00报到及领取材料,地点设在赣州饭店一楼大厅;
8月23日上午9︰30召开庆典大会及揭牌仪式,会后全体与会人员合影留念并中餐;
8月23日下午6︰00晚宴、晚会及摸奖活动;
人员规模:本会会员约150人,邀请市领导约10人,邀请相关部门约50人,邀请省内外兄弟商会及海外有关嘉宾约50人,以上共计约300人。
②经费预算
支出费用:
a、报视费约8万元;
b、印制画册约8万元;
c、礼仪公司策划等约3万元;
d、文件材料费约0.5万元;
e、购纪念品约10万元;
f、餐费约7.2万元;
g、住宿费约2万元;
h、文艺演出费约0.3万元;
i、摸奖奖品约3.5万元;
以上共计约46万元
资金来源:主要依靠会员企业赞助筹集庆典活动所需经费,7月20日前举行庆典经费捐赠仪式。
三、组织领导
为确保庆典在会圆满成功,现成立庆典工作领导小组,人员名单如下:
顾问:夏命通、王全光、钟伟良
组长:邹国强
副组长:王武标、王德双、刘忠平、李恒权、姚楚汉、钟献成、李红
组员:秘书处全体工作人员
下设办公室:办公室主任李红(兼)
四、工作管理
1、7月1日—5日与媒体达成宣传会员企业协议,开始宣传会员企业;
2、7月1日—5日草拟好各种文件材料,确定开会会场、住宿、用餐地点;
3、7月5日—10日与团市委达成帮扶贫困生协议;
4、7月26日举行帮扶贫困生完成学业的捐赠仪式;
5、7月28日画册交付印制;
6、8月1日发出全部邀请函。
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