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青协招新活动总结7篇

活动总结可以帮助我们识别并解决上次活动中出现的问题和挑战,优秀的活动总结是对活动过程和结果的全面回顾和总结,28范文小编今天就为您带来了青协招新活动总结7篇,相信一定会对你有所帮助。

青协招新活动总结7篇

青协招新活动总结篇1

经过近两个星期的招新工作,我们协会的xx年招新活动圆满完成,总体情况还算理想,本次活动报名人数达到240多人,经过三次面试及考核期的筛选,最终录取了47人。当然,在这一过程中,出现过一些突发问题,也发生过许多安排上的失误,但从总体上看还算较为成功的。下面我就宣传、摆摊及面试分别作分析总结。

一、前期宣传

一项活动成功与否,很大程度上取决于前期宣传是否到位。与之前活动相比,本次活动我们加大了宣传力度,主要有视频播放、海报宣传、扫楼、派发传单等宣传渠道。另外,我们人事部在宣传之前还进行了招新动员及培训会议,让所有人在思想上重视这次招新活动,在行动上将每个环节落实到位。总体来说,这次的宣传效果还是值得肯定的,从摆摊当天的反映情况也可以看出。不足之处就是宣传方式过于老套,缺乏新颖独特的想法,在宣传过程中也未能很好地抓住宣传的重点,影响工作效率。

二、摆摊阶段

摆摊当天我们的活动得到了大一新生及从肇庆校区回来的大二同学的积极响应,晚上六七点仍然有部分新生热情不减,借助手机闪光灯完成报名表的填写,截止到当天晚上报名人数达到240人左右,结果超出我们的预想。取得这样成果的原因除了宣传工作的落实、现场摊点的设置以及摊位的有利位置外,工作人员统一服装、积极宣传也是其有利因素,这些都离不开大家的共同配合与努力。不足之处就是工作人员分工不太合理及明确,主要表现在时间上,起初工作人员到位情况不是很理想,导致人手不够,现场秩序有些混乱,不过后来经过调整,秩序有所改善。其次,一小部分干事自觉性不高,提前离场。最后一点,笔的准备不是很充足。另外提一个建议,最好在每个部门咨询点处粘贴详细介绍本部门的卡纸,可减少很多宣传工作量,提高宣传效率。

三、三轮面试

第一轮面试可谓是一波三折!由于报名人数较多,我们改变了原来的面试时间和形式,最终确定第一轮面试为10号到14号,历时5天。第一个晚上进展顺利,可第二个晚上面试场地出现了状况,由于我们的应急方案考虑不够周到,显得有些措手不及。显然,更换场地后没能达到我们想要的面试效果。出于对面试时间及场地的考虑,当天晚上经过讨论决定将12、13、14号晚上的面试时间改为12、13号中午,第一轮面试最终用了4天,进入第二轮的有100人左右。

第二轮面试以交流会的形式进行,主要是加深各新成员对商学会及所在部门工作职能等的了解。第三轮采取压力面试的形式进行,分成两个晚上进行,所有的面试官和面试者都需要穿正装。这三次面试基本上达到了预期效果,但由于各种因素的影响,也存在很多的不足,比如应急方案考虑不周全;个别面试者联系不到位;部分面试官准备不充分,表现在没能很好地把握怎样才能更好地考察面试者的.能力和水平以及没能端正作为面试官身份所具备的要求,面试氛围有待改善;

工作人员沟通交流欠缺,以致某方面工作脱节;部分干事欠缺主动性和不够讲究效率,以致浪费人力、财力……发现问题是解决问题的前提,现在我们发现了问题,这样才能帮助我们在以后的实践中更加顺利地解决问题,这些都将是我们商学会以后发展的宝贵经验。

这次招新为商学会注入新鲜的血液,通过考核期的新成员将成为商学会一股强大的新力量,今后我们商学会将在借鉴本次活动经验的基础上,加入新的想法,继续增强团队凝聚力和部门合作,促进商学会更好的发展。

青协招新活动总结篇2

在秋风送爽,丹桂飘香的11月,西南大学植物保护学院大型迎新晚会完美落幕。本次晚会在各部门的合作下举办得很成功。xx部也全程参与了迎新晚会的前期准备工作和后期报道工作。下面我将从四个方面对我们部门的工作进行总结。

一、准备阶段晚会的宣传

晚会的宣传是从迎新晚会节目初审开始的,主要对晚会前期每个评审过程以及彩排过程进行拍照和及时发稿宣传的。稿件不只发往学院主页,同时也发往学通社和樟树林论坛。因此晚会的宣传面是很广的,宣传力度也很到位。

二、进行阶段

1、晚会前:我们部门的工作主要是参与晚会现场的布置。男生主要负责搬东西以及其他一些体力活,女生主要负责吹气球,扎气球,挂彩灯。整个过程大家都很积极。

2、晚会进行时:我们部门主要为晚会拍照。我们一共有3台相机,由3个人负责拍照。拍

照的角度是比较全面的。

3、晚会后:我们部门主要负责外场的收场工作,清理了外场的所有垃圾并归还了向校学生会借的红地毯。

三、后期工作后期报道

及时向院里以及学校发送植物保护学院迎新晚会圆满结束的新闻,为迎新晚会的举办画上圆满的句号。

四、总结工作

1、相机准备不到位。迎新晚会当天虽然准备了3台相机,但晚会还没结束,3台相机都没电了,还有相机拍摄效果不是很好,拍出的照片有些不是很清晰。

2、宣传工作及时、全面。我们部门从迎新晚会准备初期开始及时发稿宣传,宣传范围从学院到学校,宣传面广、力度大。

本次迎新晚会工作中,xx部的工作虽然持续时间长但不是很辛苦。我们部的每一员都在此次工作中得到了锻炼和提升,收获了不少知识,也积累了不少经验。总之,通过参加此次工作,xx部的成员在今后的工作中一定会更加稳重,xx部的工作也会更加顺利。

青协招新活动总结篇3

赛院英语协会为期两天的迎新工作,现已全面结束。时间分别为:国庆假期日10月6号和国庆收假后10月14号。 一八级新生的迎新工作是协会新学期的第一件大事,为了更好地服务我校大一新生,英协做好了充分准备。

迎新工作的顺利开展,标志着英协的信心和服务理念将一直保持,也为协会自己一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。为此,我们对后期工作的更好开展,现对本次迎新工作做个总结。

迎新准备工作本次迎新工作的顺利开展,得益于强前期的良好准备工作。协会召开了迎新工作会议,会长下达了各部门迎新工作任务,在迎新人员调度上由会长负责,各部门都积极配合参与,真正展现了英语协会是一个团结有爱的大家庭。

在迎新物品的备份方面。 秘书部担起了主要职业,组织部也积极搬东西申请物品,外联部也为迎新工作拉到了一定的赞助,学习部设计了本学期优秀的学习方案。

宣传工作的准备时间早。由会长牵头网宣部负责,其他部门密切配合。网宣部基本上都得到比较好的宣传,使得新生对英协有了很好的第一印象。

社团本次迎新工作为英语协会招揽了优秀的人才,为规划内务和人员发展分配发展,起到了积极的促进作用,同时也更好地发展壮大我们英语协会。

在整个迎新过程中,协会全体人员都热情接待,在新生中树立起很好的形象, 另外协会在工作过程中随机应变的能力得到了加强。

本次迎新工作基本顺利完成,初定的计划形式上有出新工作和服务态度,值得认可,可能有些细节疏忽了,但我们下次会努力改进,做得更好!

青协招新活动总结篇4

学校社团作为学校学生学习的第二课堂,是学生适应半社会大学生活的平台,是学生开发潜能、培养兴趣、展示自我的舞台,同时也是丰富校园文化的载体。此次由学生团体联合会组织举办的社团联合招新活动旨在为各社团增添新活力,注入新血液。在学生团体联合会的支持和帮助下,各社团于9月4日至5日和10月11日在林荫道进行招新活动。招新现场各社团张贴了海报、活动标语、活动图片等,并分发社团简介传单,以便于新生更好的了解社团,新生踊跃参加,现场气氛活跃。在本次招新活动中,我协会本着“求精不求多”的精神,吸纳了200多名新会员。

本次招新活动总体上来讲是比较圆满的。首先:前期宣传工作比较到位,使很多新生对英语俱乐部有了一定的了解,这使本次招新活动顺利进行。其次:招新活动中,大部分干部认真负责,密切合作,体现了我们社团的凝聚力。虽然有优点,但我们也发现了不足之处。第一:虽然宣传力度大,但区域化比较明显,导致了男少女多的状况,使新会员男女比例失调。第二:分工不够明确,现场秩序有点混乱,不过后来经过调整,秩序有所改善。第三:社团中擅长写字和跳舞的人才缺少。

本次招新活动成功地落下了帷幕,为我们积累了经验。在以后的社团活动中,我们要注重宣传工作和准备工作方面,明确分工,提高办事能力。同时招新过程中会员相互帮

助,增强了会员之间的感情,提高了社团的凝聚力。各社团相互帮助,促进了各社团的友好关系,当然,此次招新活动的成功离不开学校、老师、团委以及学生团体联合会的'支持和帮助。

招新结束,接下来是协会一连串活动的推出,每一位成员必须作好充分的准备。会长干部级要起领导带头作用,协调内部工作,充分调动新会员的工作积极性和不断培养他们的工作能力,让全体成员全心投入协会活动,把以后的活动做的更好。

青协招新活动总结篇5

大学开学,迎来了大一新生,为了迎接这群新生,我们学院为他们准备的迎新晚会活动,现在迎新晚会顺利的落幕,让我们真正的放松了。本次活动我们准备了将近一个月,看着这个成果大家都很欣慰。如此便也来对这个迎新晚会活动进行以下的总结:

大学还未真正的开学,我们学院就为这个活动开始策划了,我们作为学院的组织部,努力的把活动策划好,然后一步步的进行。花了我们将近一月时间做所有的准备。开学前半月,就已经确定了一部分的节目,确定了一部分参演的人,由大二和大三的同学参与,开学后,因为是迎新,所以有一小部分的节目将由大一新生参与表演,把所有的节目合在一起后,也才算是完成了一场迎新活动。

一个月里,我们所有人不停的去练习节目,节目有十几个,有跳舞,有唱歌,还有小品,以及乐器表演和魔术表演,还要邀请了学校唱歌和跳舞取得参加省里参加比赛获得好名次的节目,特别的丰富多彩。新生作为学院新的血液,迎新晚会活动必不可少,是为他们的到来进行欢迎的仪式,也是为让他们感受到学院的美好。每个节目平均都花了差不多两个礼拜的准备,每天大二大三的同学都要去各个场地练习,尤其是新生的节目更加的艰难,白天要军训,晚上还要去准备节目,真的是比较辛苦的,但是看着活动这么顺利,之前的辛苦也都值得了。

迎新晚会在本月月底进行,刚好大一的同学也军训结束,晚会的到来为他们的军训进行祝贺。晚会在晚上七点进行,整个大厅都坐满了人,学院的领导和老师代表也都来到现场观看,大一的同学也都在助导的带领下坐在位置上观看,真是特别的热闹。主持人也都是准备了好久才上的场,熟练的进行主持,把控全场。节目一一开始,给了大家一场眼睛的盛宴。从第一个节目开始无不让人喝彩,就连我们这些组织的人都特别的享受。将近一个月的辛苦准备没有被辜负吗,这才是最好的结果。在晚会最后一刻到来之时,由新生准备的合唱落幕,精彩至极。

这次活动能够这么顺利的展开和结束,都是大家努力的结果,也是学院领导支持的结果。活动即使结束了,留给我们的依旧是美好的回忆,这会成为大一学生四年的珍藏记忆,也顺利的展开了他们的大学生活。

青协招新活动总结篇6

一.本次招新资源使用情况

人力:因在新区宣传实行轮班制,则需各部门都出人手,以保障其工作的顺利进行。

物力:1.宣传所用的桌椅板凳,招新棚以及黑板(由社团联合会提供)

2.宣传横幅,海报(由宣传部设计打印)

3.报名表格若干份。

二. 活动展开

第一阶段(国教招新):

1.9月23晚7点至9点30在新区四区106展开第一轮报名和面试。

2.9月24日下午4点至6点30在本部9号楼115开展第二轮演讲面试。面试圆满结束,协会吸纳90名新鲜血液。

三.活动中存在的问题

1.部分会员未能按时到位

2.招新时间过于靠后。

3.各部门职能未能介绍清楚,让部分新生理解不清

4.由于我会外联部还不够成熟,招新赞助未能谈成。

四.建议

1.办公室完善并加强考勤制度

2.各部部员要加强对自己部门职能的了解

3.招新必须做好计划,宣传与招新必须同步

五.经验和教训总结

1. 招新前期的宣传及时到位,使同学们在第一时间获得了协会的招新信息。在刚接到招新信息之初,协会会长、副会长就要求宣传部做好招新前期的宣传工作,宣传海报精心的被制作出来并张贴在宣传栏的醒目位置。海报的内容包括了心理健康协会的宗旨,部门介绍和特色活动,使广大新生充分了解了微尘爱心社,也为新生踊跃报名打下了基础。

2. 招新前期的准备会议的召开,达到了事半功倍的效果。从新生开学起,协会的'会长、副会长及主要部门的负责人在一起多次开会讨论了具体的招新方案。在招新过程中,协会精心准备了标语和海报并安排各部门负责人到现场组织招新。前期周到的准备工作为招新的正式开始打好了基础,这也是此次招新活动顺利完成的必要条件。

3. 在招新活动中协会成员共同努力,一同为协会的招新工作贡献力量。在连续两天的招新工作中,协会会长、副会长及协会各部门的主要负责人均到达现场做宣传服务工作,尽心的为每一位有意加入我们这个团体的新生作详细的讲解。此次的招新工作离不开大家的共同努力。

4. 协会充分考虑到会员的爱好和特长,让其自由选择加入部门,去做自己喜欢、擅长的工作,发挥了会员们的主观能动性,在今后的工作中能够变被动为主动,让每一位会员都能在协会中一展所长,为协会的发展做出贡献。

5. 因为在上届,我们的成员差不多都是本部的,这对我们协会开展活动造成很大的阻碍。针对这点,我们协会就想到了针对新区学生做一个全面的宣传的策划。虽然我们协会人员稀缺,但为了协会的未来我们都热情高涨的支持着。

招新工作(第一阶段)圆满地完成了,它离不开校领导的指导和支持,也离不开会长和副会长以及各部门负责人的通力合作,更离不开学社联给予我们的莫大支持。在今后的日子里,我们全社上下一致努力,为我们微尘爱心社贡献自己的一份力量。

青协招新活动总结篇7

时间的脚步不曾停止,以他固有的频率前进着。就这样,一个学年又过去了。我们刚送走了10级的学长学姐,同时迎来了14级新人。管院青协也是这样,跨过一个学年,由于种种原因,退出了很多干事,当然就需要注入新鲜血液,以保证协会的正常运作,同时吸取新近人员的创新思想,这样才能取得长足发展。

一、活动的基本情况:

1、活动成果:本次纳新活动从10月9日开始为期两天的宣传,到10月11日初试当天,共有三四百人报名参加协会招新。通过11号的初试和12号及13号的复试,最终选出了26名干事,其中办公室5人,外事部9人,新闻宣传部7人,秘书部5人。

2、活动时间:活动时间是本次活动考虑较多的一个因素,既要顾及到大二的成员的时间安排,还要考虑大一新生的时间。因为大二及大三的晚上时间较为自由,而大一的新生在第六周即将统一晚自习,所以将具体时间段规定为晚上六点至九点,初试时间日为10月11日,将复试时间定在10月12日。由于人员较多,复试一天不够,10月13日继续进行复试。

3、活动地点:10月11日,等候区为南湖新三104,秘书部及外事部面试区为南湖新三106,办公室及新闻宣传部为南湖新三108;10月12、13日,等候区及办公室、新闻部笔试区为南湖新三106,复试区为新三108。

4、人手安排:初试当天,等候区留有7个人,4个人负责四个部门的报名表的收集及编号,2人负责秩序的维护及被面试者的引导,1人负责现场讲解青协相关问题。面试区每个部门的部长及副部长对报名者进行一对一的面试,其中还有大三的几位学长学姐帮忙面试。复试时,等候区有2人分别负责办公室和新闻部的笔试,另有3人维持秩序。面试区则有大三会长、大二会长副会、各部的部长副部共12人进行多对一的面试。

5、宣传工作:本次活动的宣传工作主体是海传宣传,在10月9号和10月10号,分别在南湖男四、女四、女五楼下设立宣传点,摆放宣传板,发放报名表,并进行现场解说。由于青协在社团中声誉较好,因而听说有高年级学姐学长进行宣传建议。

二、总结活动中存在的不足:

1、由于宣传的第一天,学院大一新生在东院有活动,在宣传结束前很多学生并没有赶回寝室;第二天由于天气原因,宣传提前结束。因而有部分新生并不知道青协正要招新,或并没有及时拿到报名表。

2、由于报名人数较多,而面试时间是个大的时间段,并没有进行人员的分流,因而出现了人员的拥挤,还出现了点小混乱,如一个被面试者还没有离去就进来了下一个被面试者。

3、由于对于单人面试时间的把握不恰当,使得面试进程慢,导致中途面试有点仓促,使得为期一天的复试增加到两天,占用了双方更多的时间。

4、笔试设在了等候区,使得笔试者被打扰,思维易受影响,使得他们的水平不能正常发挥。

5、通知复试者复试时间地点时,部分人员的地点出现错误,给他们的.复试带来了不便。

三、活动建议:

1、选择宣传时间时,要全方位了解双方时间安排,以使宣传能得到最大最优的效果。

2、为了进行人员的分流,可以按部门设定不同的面试时间段。

3、对每一个面试设定一个面试时间范围,严格遵守时间上限。

4、为笔试人员设立专门的笔试地点,并保证该点不受或较少受外界打扰。

5、通知时间地点时,统一规范短信模板,以减少人为失误。

本次招新总体上来说还是十分成功的,它为管院青协纳进了一批有热情、有才华的新生,希望他们将来能在协会中达到对自己的期望,并为青协的建设贡献自己的一份力量。

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