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信息部周工作总结6篇

我们将通过工作总结来审视市场趋势对我们工作的影响,工作总结写得好是会让我们在职场上更加顺利的,28范文小编今天就为您带来了信息部周工作总结6篇,相信一定会对你有所帮助。

信息部周工作总结6篇

信息部周工作总结篇1

按照小区办的总体工作部署,在办领导的正确领导下,信息服务部成立以来, 求真务实,开拓创新,扎实工作,圆满地完成了各项工作任务,取得了一定的工作成绩。现将主要工作总结和20xx年工作思路汇报如下:

一、工作完成情况

(一) 全力以赴,通力协助,确保物业管理服务大厅按时启动

为进一步规范物业管理市场,提高物业管理和信息服务水平,按照市政府及局领导的指示精神,从年初开始,小区办负责组织开发建设了沈阳市物业行业信息管理系统。该系统由沈阳物业网、沈阳市物业内部信息管理系统和沈阳市物业管理市场服务大厅三个部分组成。信息服务部与大连海心计算机公司,通力协作,一边积极参与软件研发工作,一边建设服务大厅,克服了重重困难,历经8个月的努力工作,确保了物业行业信息管理系统按时开通。于9月20日,举行了全国第一个物业管理有形市场—沈阳市物业管理服务大厅启动仪式。使我市物业行业步入信息化管理的良好开端,在规范发展的道路得到了进一步的提升。特别是沈阳市物业管理市场服务大厅的启动运行,为全市居民和物业服务单位提供了一个查询和监督的平台,也为政府的有效监督管理提供了基础保证。受到了市领导和局领导的充分肯定及国内行业同仁的高度赞誉。

(二)系统采集,不断完善,充实物业内部管理系统和沈阳物业网内容

为广大业主和物业管理企业提供更多的详实的信息,使他们能够随时查阅物业管理的政策、法规,是我们建设沈阳市物业行业信息管理系统的初衷之一。因此,我部组织各区小区办重新采集了物业管理方面的数据(主要包括:物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业企业人员信息)。并由专人对采集上的信息进行汇总、统计,且先后三次组织相关人员对数据进行校对,保证了各方面信息的详尽、准确、系统。同时,将《物业管理条例》、《沈阳市住宅物业管理规定》等国家、省、市物业管理方面的政策法规文件共74件,上传到沈阳物业网和服务大厅的触摸屏上,供广大业主和物业管理企业查阅。并将物业管理企业信息、物业管理项目信息和政策法规在物业服务大厅的大屏幕上滚动播放,真正做到了信息、数据的即时更新和共享的体系。

(三)打造平台,制作专题,真实展示企业风采

为确保业主能够择优选聘物业管理企业和物业管理企业公平竞争提供一个广阔的服务平台。至物业行业信息管理系统投入使用以来,我们先期选择了万科、银基等10个服务质量较好、管理水平较高的物业管理企业,制作了专题宣传片,主要宣传企业的经营业绩和管理情况等。在物业服务大厅大屏幕上定期播放,供广大业主和社会各界了解企业的信息。播放以来,受到广大业主的热烈欢迎,特别对广大业主择优选聘物业管理企业提供了基础保证。

(四)完善制度,明确责任,保障物业行业信息管理系统良性运行

沈阳市物业行业信息管理系统实属我市在物业管理工作的创新尝试,在全国属于首创。特别是物业管理服务大厅的投入使用,直接体现了向服务型政府的转变。考虑到上述因素,及大厅工作人员基本为各部门抽调人员的实际情况。经请示领导同意,我部制定了《沈阳市物业管理服务大厅工作制度》,并正与海心公司着手制定《沈阳市物业行业信息管理系统运行规则》等一系列的运行制度。通过落实制度,明确责任,实施目标明确,分工具体,既分工又合作的工作方式,确保了信息系统的良性运行,

(五)开展培训,强化学习,提高市、区两级工作人员操作水平

随着物业内部管理信息系统的投入使用,对市、区两级行政主管部门人员的计算机操作水平要求越来越高,为此,我部组织全市17个区(开发区)、县(市)物业行政主管部门工作人员,进行了集中培训。同时,考虑到市内7区物业管理企业较多,管理项目较大的实际情况,又增加了一期培训班。使全市物业管理行政部门人员都能够熟练的操作信息管理系统。实现了市、区快速信息传递、反馈和监督管理机制。

(六)深入宣传,科学规划,努力普及物业管理知识

为让广大业主充分了解物业管理的相关知识,充分地行使业主权利;使物业管理企业认真执行法律制度,切实履行好服务职能。一是开设了物业管理政策咨询解答窗口,接待业主对物业管理方面的投诉和物业管理政策的咨询;二是利用大屏幕关注率高的特点,按时播放《发展中的沈阳物业》、《物业管理是怎样炼成的》等一系列的宣传片,达到图文并貌;三是设立书报栏,把《中国物业》、《沈阳物业》、《中国建设报》等物业管理相关报刊、杂志供广大业主和物业管理企业阅读。

二、20xx年工作计划

(一)发挥媒体作用,展现服务大厅功能

一是与电视台、电台、沈阳报业集团等部门联合,公开物业市场服务大厅的及介绍服务大厅的大屏幕、触摸屏播放的信息。

二是与相关媒体开展评优活动,入选的物业管理企业要将经营业绩等情况,拿到服务大厅进行展示,借此机会,让全市业主了解到市场服务大厅是物业管理信息的集散地,同时,在服务大厅举行颁奖仪式,邀请社会各界参加。

(二)加快系统建设,提高信息化程度

一是完成物业信息系统的二期研发。目前,我们已建立了以市小区办为主体,以区小区办为分支的内部管理系统。明年,要在此基础上要将管理系统深入到物业管理企业,实现市、区、物业管理企业的三级管理体系,提高办事效率,促进行业的快速发展。

二是建设沈阳住宅区的电子地图。要将我市住宅区的位置、管理状况、产权类型等全部在电子地图上进行标注,即可以随时查询某个住宅小区的位子又可以了解该住宅小区的管理状况。

(三)扩展业务氛围,提升大厅服务功能

一是实现物业管理现场开标。目前,大屏幕能够对物业管理招投标现场进行转播,明年要实现在市场服务大厅进行现场开标。并力争实现现场招投标。

二是开设企业宣传栏。在继续制作企业宣传片的基础上,在市场服务大厅开设企业宣传栏,鼓励物业企业将印刷宣传小册子在大厅宣传栏内摆放,供广大业主拿阅。

(四)举办联谊活动,扩大服务大厅影响

以座谈会的形式,定期组织全市物业管理企业代表,业主代表进行交流(可利用局内的会议室),使业主和物业管理企业能够面对面,形成良性的互动。一方面物业管理企业可以了解到业主的需求,另一方面业主也能够了解到物业企业的服务状况。同时,在活动结束后,请相关人员到大厅进行参观,由专人讲解大厅的功能,逐步扩大影响力,搞活市场,推动行业发展。

(五)加强窗口管理,树立一流服务意识

一是作好物业管理政策咨询解答工作。做到一般投诉一次性处理解决,当场解决不了复杂问题,在受理后转物业部进行处理。

二是作好物业管理企业资质业主工作。进一步规范工作程序和办事流程。积极配合物业管理处对物业管理企业资质管理,作好物业企业资质审批、年检、晋级等要件的收发工作。

三是作好维修资金业务办理工作。做到当天受理的维修资金的更名、过户、退还要件,当天转给维修资金部,缩短工作时间、提高工作效率,更好的为广大业主服务。

(六)强化信息管理,确保数据及时更新

保证信息管理系统日常数据(包括物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业行业从业人员信息等)的及时更新,统计、归集,同时,努力采集国内外其他城市的物业管理相关信息,每季度出具行业分析报告,为领导决策和制定物业管理的法规、规章及研讨行业的发展提供参考依据。

信息部周工作总结篇2

我校牢固树立“为教学服务,为教师服务,为学生服务”的思想,围绕这一中心工作,勤奋学习,努力工作,不断创新,力求在信息技术工作上有新的突破。以“校园信息化促进教育教学现代化”为指导思想,以提高教育教学质量为中心,不断提高教师信息技术教育的整体水平,进而提高我校教育教学质量和管理水平,提高师生的信息素养,全面推进我校教育信息化工作。

一、信息技术的合理使用

根据要求我校成立了信息技术领导小组,由分管校长任组长,主抓信息化建设。努力做到信息通、管理通、教学通。并随时随地浏览全国的教育信息网,下载有关的学习内容。同时我们也在不断的更新网页内容。

1、信息技术课开课情况

我校按照课程计划开齐开足信息技术教育课,3—6年级全部开设了计算机课。并按照计划完成了所有课程。以学生的学习活动为中心,充分利用网上丰富的教学资源进行教学。

2、校本培训

本学期,我校把“校本培训”作为重点工作,学期初制订校本培训计划,我们本着利用信息网络提高全校教师综合素质的有效途径之一。积极开展了网上教研、网上科研、网络校本培训活动。

二、结合计算机的硬件实际,开展好常规教学。

1、开学初,我校根据本校计算机硬件实

实际,制定出确实可行的教学计划,并严格按教学计划进行上课。在教学过程中对具体的教学内容进行分析,并依据各班学生的情况实施教学,然后写成教案。

2、学习信息技术,是一件非常持久的事

使用信息技术,是一件非常愉悦的事。“在愉悦中不断进行持久训练,”是我们信息技术老师提出的口号。windows视窗的操作、flash、elogo、powerpoint、画图软件的使用、ie网上冲浪、指法的练习、中英文的输入、写字板的常规编辑排版及打印都在有条不紊的进行着。一年的信息技术就在这一晃眼之间过去了,从学生们的表情不但可以看出他们掌握了规定的信息技术知识,达到了规定的操作技能水平,而且还从游戏中学到了许多其它的知识,信息技术课已经成为他们十分喜欢的课程之一。

三、信息技术教育与学科教学整合。

本学期,在教导处组织、信息技术教师的努力下,全校教师更新观念,把信息技术与学科教学有机地结合起来。我们让学校的骨干教师、年轻教师先上一节“示范课”,将他们的“示范课”提供给教师来学习,学习后再进行评估,评估后再反馈回来,这样不仅充分的利用了网络,也更方便、更有效的使全校教师在教学上有所提高。

4、教师奖励情况

我校的信息技术技术教师戴克和荣获石嘴山市青年教师基本功大赛二等奖,

四、校本培训

教学的成败取决于教师。正确使用信息技术能对课堂教学起到事半功倍的效果。

1、对全校教师进行了powerpoint、电子表格等的培训,全校教师都能充分利用网络资源,适时、及时地了解最新时事政要,与教育同行在网络上进行教学方法、教学经验的探讨。网络上的共享教学资源也更好地为教师们进行电子备课、总结论文、编写试卷和制作教学课件提供了完美的服务。outlook电子邮件的建立,增进了教师与家长的联系,促进了教师、学生和家长三者的友谊。

2、利用多媒体教室现代设备,充分发挥信息技术的作用,灵活应用信息技术,熟练使用电教设备。本学期,我校老师在课堂教学上也积极使用电化设备,或利用配套教学软件到多媒体教室进行教学。使用电教设备,进多媒体教室上课在我校已形成了风气。

五、信息技术的优化发展

1、加强软、硬件管理。软件方面,为学校所以计算机提供操作系统和常用软件,使设备完好并有使用登记,保证了使用质量。

2、完善与维护学校网站。大力维护好学校的网站和校园网就成为了我们信息技术部的一个工作。

3、对教师自制课件进行收录、整理,并刻录光盘存档。

4、加强的的教师信息技术应用,为每个办公室配备的3台电脑,教师自己爬

高卧低的拉上网线,全部接入互联网,制定了教师使用电脑管理制度,分配专人专机,并安装管理软件。

5.由于学校打铃系统陈旧,不能满足正常教学,信息部利用计算机功能,利用学校现有设备,安装打铃软件,不但能够满足正常教育,还使学生在悦耳的声音中作息。

6.新建的机房,设计布置了墙面,给人以科技术的氛围,为每台计算机加上挂钩,使耳机整齐安放。

信息部周工作总结篇3

在过去的半年中,信息科在院领导的大力支持下,在其它科室的协助配合下,开展了一系列的工作,并取得了很好的成绩,现将工作总结如下:

1、信息系统是医院管理的重要支撑,保证信息系统的正常高效运行是信息科的重要职责,为此信息科始终以信息系统安全稳定运行为重点,及时响应各部门的故障维护,努力减少故障发生率,降低故障持续时间,有效提高了同事们和患者对我科服务的满意度。

2、数据备份方面,在医院信息系统中数据的重要性是不言而喻的,很多时候数据的价值远比硬件重要的多,而数据所面临的风险不止是病毒和网络攻击,系统一次不正常断电以及其它一些意外,都可能引起灾难性的数据丢失或损坏,根据我院的实际情况,我信息科年后成功的对机房服务器硬件进行了改造,(进行双机热备、增加硬件防火墙及大功率ups不间断电源)目前运行良好,尽最大限度的保护数据服务器工作延续性以及网络安全问题。

3、全院监控设备近60台,定期进行监控设备进行检查,对检查中发现的问题及时解决,确保监控设备稳定运行。

4、行政后勤人员考勤记录及车队gps信息等相关数据及时上报,为行政管理人员提供数据依据。

5、医院网站主页已制作完成,正在积极的填充各科室详细资料,近期即可上线运行,为我院网络宣传做出应有的贡献。

6、7月份成功的完成了蒙城和利辛新院的系统建设合同签订。

7、信息科认真负责及时解决各部门的电脑软件、硬件、网络、打印机、电视等维护工作,尽可能降低设备使用故障率,在其出现故障时候,我科人员做到能就地解决的就地解决,不能就地解决的也在最短的时间内解决,,并克服了部分设备老化、计算机打印机已过保修期、备用机器不足等多方面困难,能自己维修的自己维修。信息科常常下到各个工作站检查隐患,及时发现问题及时解决,从未因为机器的故障而影响到各个工作站的正常工作。

在今后的工作当中,信息科要努力提高认识,增强业务水平,做好其它职能科室、临床一线科室、医技科室的后勤保障与技术服务工作,为医院的发展作出应有贡献。

信息科服务口号: 积极响应、迅速出击!

信息部周工作总结篇4

转眼20xx-20xx一年的大学时光在紧张而繁忙中过去了,在xx等指导老师以及网络信息部各位成员的共同努力下,网络信息部顺利地完成了这一年的工作任务,在此我将网络信息部的工作任务总结如下:

一、我们不断完善杏林心苑公众平台制作。

从最初的迎新宣传、心灵指南、阳光心理工程,到后来的心理日签、心理快递、心语星愿、心灵渡口、心理琥珀,工作日时间每天不同风格的推文发送,包括故事、图文以及语音等五大不同形式来讲解心理学及其周边趣事。每逢节日,会推出节日快递;遇到团体训练,我们会推出相关信息及图片,更好的方便爱好心理学、关心杏林心苑的长中大师生了解并关注1430甚至整个方舟动态。

二、中心每年都会举办校园心理情景剧展演大赛,本着实现了自我教育、自我成长的目的,每次都会有3000多名在校生参与于此。

在校园心理情景剧展演大赛工程中,台前幕后都能看到网络宣传部的身影。在展演大赛的准备及其过程,网络宣传部每个成员帮助老师将大赛更精彩地呈现给在场的每一个观众;大赛结束,网络信息部将所有优秀视频推送到腾讯视频以及杏林心苑公众平台上,方便大家观看和回顾。

三、实施“三服务三提升”、“五季”、李萍师承导师组等团体训练活动,是为了增强每个参与者的集体凝聚力,构建和谐积极人际关系。

在团训活动中,网络宣传部成员积极配合老师作为工作人员,完美完成团训工作;团训结束后,由多媒体部提供的照片制成图文发送到公众平台上。

四、和倾心阁共同合作,完成“见字如面”、征文等各项活动,并将德育分获得者在平台公布,以此作为嘉奖。

在新的一学期,我们欢迎新一届的优秀学子加入杏林心苑,为方舟注入新的活力。20xx年9月起,网络信息部将与活动策划部等部门以及其他社团组织共同策划活动,并采取德育分、学分和礼物等多样奖励形式对参与者进行奖励。

微信公众平台是发声利器,我们网络信息部将用好微信公众平台,更好地为杏林心苑发声,为长春中医药大学发声!

信息部周工作总结篇5

不知不觉,我来公司工作一年了,而20xx年上半年是我信息部最值得写入部门史册的一段时间,信息部部先后经历了春节备战、中海置业筹建、大口店开业三件大事。而我所在的信息部必须承担起这三件大事的主要工作责任。

刚由进入信息部,由于以前没有接触过零售行业,工作经验不足,通过10年7月至12月的摸索是我逐渐熟悉、了解了信息部的工作重要性。信息部部工作是整个公司营运并良好运作纽带,我的工作中更不能有一丝的马虎和放松,稍一出小差错可铸成重大灾难性后果。在信息部工作的时间里,我感觉到自己每天都在成长。而除了日常维护外,还有一些其他的工作需要处理,因此,在这样的工作环境中,就迫使我不断的提醒自己要在工作中认真,认真再认真,严格按照公司的各项规章制度来进行实际操作。每天始终如一的要求自己,在我和信息部全体员工的共同努力下,20xx年信息部部没有发生一次重大责任事故。对待业务技能,我心里有一条给自己规定的要求:三人行必有我师,多向我们部门中孔芳和魏景坤请教,要千方百计的把自己不会的学会,不懂的弄懂,争取做到新时期零售行业的一名合格技术工作者。

下面我对20xx年上半年信息部所做的工作一个简单的总结:

(一)超市部分

20xx年洛阳众志商贸信息部上半年工作总结

1、日常网络维护。每天早上8:00检测网通专线的通断情况,观察交换机、路由器及数据库服务是否异常。按要求完成信息系统的日常维护工作,每天记录信息系统运行日志。

2、r3信息系统平台维护。每日要保证门店的收款设备能够正常交易。

3、数据维护。每日不定时检查商品数据下传及接受情况,

4、培训与交流。每周二组织门店电脑员进行工作汇报,如果遇到问题大家一起讨论解决,而且使其他门店防范类似问题的出现。

5、完善门店电脑员岗位职责及操作规范。通过对20xx年7月至12月工作的进一步总结,完善了门店电脑员岗位职责及操作规范。使其要求更贴近于门店电脑员额具体工作,并严格按照操作手册对电脑员进行培训。

6、春节期间超市设备准备。在春节到来前,组织对门店收银设备、电子称、后台办公电脑进行每周巡检,防范于未然,发现问题及时解决。保证了春节期间门店设备零报损!

7、机房整理。为保证设备的更好运行,春节过后组织对总部机房进行整理,使总部机房向标准化又前进了一大步。

8、大口店开业。配合超市业务拓宽需要,积极协调设备、组织人员,全力配合公司营运部、采购部、财务部做好大口店开业的筹划工作。

(二)中海置业

1、中海置业筹建期间,配合总部对中海置业的销售管理系统进行搭建。

2、对中海置业的办公设备采购。按照经济、可靠、稳定的标准采购中海置业办公所需要的电脑设备。

(三)总部

1、配合总部人事行政部最新考勤制度规定对全营业部人员月度考勤,登记加班,请假,迟到早退,特殊签卡等。并且要按要求整理存档。

2、配合总部人事行政部最新绩效考核制度,制定总部岗位考核目标。

(四)学习

1、按照年初公司办公会议要求积极制定学习计划,并按照学习计划逐步进行实施。

2、参加二级建造师考试。

3、学习企业管理理论,方便更好管理组织信息部日常工作

虽然信息部的工作在上半年较为稳定,整个部门及个人在工作中取得一些成绩,同时也存在一些不足:

1、零售行业,尤其是零售行业管理业务还有待深入全面了解。

2、对数据库方面知识和动手能力有待加强。

3、在维护或工程实施中,对要害问题总结,并形成文档的努力不够。只有这样,才更便于大家来共享,减少不必要的重复劳动,提高部门的`工作效率。

4、在以后的工作和学习中要不断地学习新业务,新知识,做到知识的不断更新。

5、部分员工存在工作积极性不高的问题

改进措施:

1、平时注重知识技能积累,刻苦钻研,在边学习边实践中成长。

2、加强数据库方面的学习,有机会多参加相关方面的培训。

3、在工作中善于总结,对典型、要害问题解决注重整理,形成文档,希望部门加强这方面的交流、监督。

4、主动争取新业务工程测试和实施机会,在实践中学习。

5、通过完善考核制度,与员工积极沟通双管齐下,调动部门员工的工作积极性。

在20xx年的下半年里,信息部按照年度推进计划制定了新的目标:

1、7月-9月,完成对超市信息系统平台的更新换代任务。在此期间积极组织总部、门店及相关部门同事对新系统进行培训。

2、10月,完成对集团公司总部网站的搭建任务。

3、12月,开始新一轮的春节备战工作,争取今年再创春节期间零报损的业绩。

4、继续在后台为门店及总部所属部门各分公司提供稳定可靠的网络环境和系统平台。

5、将对目前的被动的维护模式进行转变,在终端收银设备维护方面进行主动维护,并对所有的故障处理进行服务满意度反馈,纳入岗位工资考核制度中,以监督信息部的工作。

6、继续加强各分公司、门店、总部所属部门与信息部之间的沟通,同时不断提升自己的管理技巧和能力,加强对门店电脑员的管理。

7、继续跟随公司的连锁发展步伐,加强人员筹建方面的经验和技能,宝石报纸的完成信息部相关的工作。

结合20xx的整合年度计划,以上就我对信息部上半年的工作总结及下半年的工作计划。我将与信息部的同事一起努力,争取高标准、严要求,完成信息部下半年的工作计划!

信息部周工作总结篇6

在xx年度工作中,xx公司材料管理部不断加强对上级文件精神和系统业务的学习,积极投入贯彻“三集中一提高”的总体工作部署和“全目标、全过程、全覆盖”的物资采购管理工作要求。认真履行岗位职责,积极做好本职工作,认真践行xx公司“超越自我,永争一流”的企业精神,并落实到了日常工作之中。为全面完成全年目标任务积极改进完善,用具体行动诠释了“敬业、爱岗、忠诚、奉献”的工作理念。下面将xx年度主要工作汇报如下:

一、xx年度工作整体情况

(一)整体工作情况

xx年xx公司继续开展各项材料采购、管理工作,今年的工作重点是推进战略采购工作,转变公司采购模式,加强物资采购工作管理力度,配合公司二级合格供方名录,达到物资采购全覆盖的管理工作目标。加强物资周转调配管理,强化信息传递,提高物资周转工作效率。加强材料现场管理,进一步降低公司成本。

今年公司按照集团精细化管理工作要求,制定了部门工作计划,在以往工作基础上,强调过程管理,进一步提高公司各项管理工作。完善了《生产材料管理实施细则》,并根据集团今年新发布的《北京xx集团大宗设备物资供应商管理暂行办法》结合公司实际情况,编制了公司细化管理文件,从规章制度文件要求上,进一步提高对项目部管理工作的要求。

(二)物资采购管理工作情况

xx年度累计进行物资集中采购开标xx次,自年初累计至xx月的各类物资采购金额为xx万元,公司累计产值xx万元,采购金额占产值的比例为xx%。本年度截止至xx月公司采购金额为xx万元,去年同期采购金额为xx万元,增加了xx万元,主要是由于公司开复工面积相比于去年有所增长,同时公司加强战略采购力度,对新开工项目部提前组织进行物资集中采购工作,使采购金额有了明显的增长。

今年公司持续开展战略采购工作。在年初,根据市场行情变化,为公司钢筋战略采购重新进行开标。同时通过多次组织商品混凝土的集中采购工作,根据开标结果,xx公司与北京金隅混凝土公司实现了战略采购,c30标号混凝土最低报价为290元每立方米,通过金隅混凝土公司的报价,也压低了其它参与投标厂家的报价,达到了全面降低商砼采购成本的效果。

(三)供应商名录建立及履约评价情况

按照今年集团新发布的供应商管理办法,公司也结合自身情况修改编制了公司管理办法。二级名录管理方面,按照集团要求进行了重新分类,引入了临时名录供应厂商,招采中心组织对新加入名录的厂家进行实地考察,编制考察报告。履约评价发面,每季度要求项目部上报履约评价表格,要重点对厂家供应物资质量情况、供应及时情况认真做好相关记录或留取影视资料及时上报公司,经公司核实后,对供应商进行约谈、做暂时退出等处理。同时公司利用每月度材料例会,沟通各项目部物资供应情况以及厂家情况,为年终评审,厂家分级做准备工作。

(四)物资调配工作方面

xx年累计进行物资调配工作共计xx余次,参与调配工作的项目部共计xx个,调配物资包括:钢材xx吨,175.23万元;木方xx立方米,xx万元;多层板25210.7平米,xx万元;脚手板xx块,xx万元;调配物资实用价值为公司节省资金超过xx万元,降低了公司的资金占用。

(五)现场材料管理工作方面

为了进一步完善材料管理工作,进一步强化材料验收、发放、使用过程管控以及采购备案工作情况。今年编制了一套由上而下相互制约、相互促进的工作管理体系,使材料管理达到精细化、标准化。进一步强化现场材料验收、领用、盈亏分析、调配、处置、租赁、盘点、供应商评价的管理工作,对所有项目部进行了贯标外审前的内审,同时编制了《xx材料计划管理限额领料管理办法》。

随着材料管理工作向精细化管理过渡,对于材料的进场验收管理,在收料方面坚决实行检尺量方、点数、称重验收,做到车车必检,要求项目部做好材料的过程控制,特别针对木材要求必须检尺量方,按实际签收,对钢材中的线材要求必须过秤实签、直螺纹按照每延米进行套算签收,同时核对材质单、数量后、填写材料进场复试报告进行二次复检,合格后设立检验合格标识牌,商砼要按照实际方量验收结算、钢管扣件要求必须将厂家资质、材质单、检测报告、进场小票,进厂检测记录、复试单等核对后填写准确,同时材料员与架子工长或栋号工长进行抽检,不符合合同规定的、质量标准的一律退场,例如锈蚀、压扁或裂缝的均不予验收。对不合格材料不签收,坚决予以退场。做到手续齐全,以为材料备案做好准备工作,使其具有可追溯性。

要求项目部加强两算对比的工作力度,进一步加强材料管理、及时掌握项目动态。要求项目部在材料验收过程中更严格,更精细,并做好原始台账。在材料消耗方面,重点是解决浪费和亏损现象,根据工程部位进展的情况,通过两算对比找出浪费和亏损原因,避免亏损进一步扩大,为提高项目部自身经济效益创造良好条件。

在材料内业管理上,对所有项目部进行了新管理体系的培训,特别对联营的东升项目部、北大项目部、王佐项目部、熙悦春天项目部材料系统人员进行现场管理、内业管理的培训,并对各项目部严细规章制度和执行方案,使其在管理中达到理想的管理效果,尽快适应xx管理方式,完全纳入xx管理体制。

加强了材料采购备案、散装预拌砂浆使用、现场是否使用禁用物资的监督检查力度,要求材料采购备案率达到100%,认真执行建委规定使用散装预拌砂浆政策,配合市建委、集团、各部室的专项检查工作。通过努力,建委的材料专项检查、集团的精细化管理全部顺利通过,每月的文施检查对现场材料管理、码放起到了一定的推进作用。

(六)日常工作及xx系统物资模块应用情况

公司通用xx合同网签工作,今年与公司二级名录配套,有效的控制了项目部自行采购。同时利用xx信息化软件对项目部数据填报情况进行随时抽查,对发现问题的项目及时进行沟通纠正,确保能够反映项目部物资采购、使用等情况,为公司及时了解项目部材料成本情况提供了有效的依据。

现在京内、京外项目,均能按照集团公司的规定要求进行数据录入工作达到100%上线。材料部每周对各项目部录入情况进行检查,每月度对各项目部xx信息化软件应用情况进行评价打分,有效保障各项目部工作质量,稳步推进xx信息化软件录入工作。并且持续对项目部进行培训,保证xx工作有序进行。

二、管理工作亮点和存在的主要问题及原因分析

(一)工作亮点:

1.公司强化会签制度,从项目上报合同、资金支付计划配合供方名录、管理台账进行管控,不符合规定的一律不予签署,有效杜绝项目部私自采购行为,确保大宗物资供应厂商资金支付有序。

2.通过多种工作方式推进大宗物资招采管理工作,要求项目按时上报物资计划以及大宗物资履约情况报表,结合xx信息化软件进行综合管理。

3.强化供应商履约评审工作,按时上报战略采购、大宗物资招采供应商评价表,季度上报二级名录采购供应商评价表。认真做好记录并及时保持良好沟通机制,细化供应商管理工作。

4.强化项目考核管理,重新修改考评内容,加大物资集中采购与现场材料管理考评分值,量化指标,使考评结果清晰可追溯。每季度对项目进行综合评分,考核结果影响项目领导班子绩效。通过项目考核管理,有效的为物资采购管理工作大步发展提供保障。

(二)工作中存在的主要问题:

1.项目部材料计划上报不及时,不能对项目材料成本控制起到促进作用。主要是由于现场重进度,忽略了材料计划的重要性,导致材料超量采购或者使用过程中的浪费。部门预计加强对现场材料使用的检查力度,加强收集项目部上报的各种材料计划,通过季度考核,对项目部进行管控。

2.部分战略采购物资例如电梯、外墙涂料、防水、外保温等材料,实行战略采购进展较慢。主要是由于部分材料属于甲方直接分包或公司专业分包,涉及不同部室,在管控过程中存在管理盲区,不能及时进行反馈。在今后工作中,要加强部门主动性,涉及材料采购的部分,留存相关资料,避免统计项目采购情况时出现空白。

3.周转材料信息传递不及时,导致材料周转没能发挥最大优势。主要是由于项目没能严格按照公司流程进行管理工作,公司监管力度不够造成的。目前公司已经针对容易出现的问题,完善了管理办法,编制了工作实施细则,下一步计划加大周转物资检查力度,加大考核力度,并组织所有项目部进行宣贯学习。同时部门要积极与项目部进行联系,随时掌握公司周转物资信息,及时汇总发布数据。对有需求的项目部直接进行调配。避免多次运输带来工作效率下降。

三、xx年度工作计划

xx年度工作重点是继续推进战略采购、加强物资调配工作效率、加强现场材料管理进一步控制成本,主要工作计划如下:

(一)对水电类材料方面,根据今年重新整理公司名录供应商,对合作良好的厂家进行留用,准备对电线电缆、配电箱柜、pvc管材管件形成公司级战略,计划开展战略采购招投标工作。

(二)加强周转材料的信息传递和调配工作,提升各类材料的使用效率,降低周转性材料对资金的占用。加强信息收集与统计,及时汇总闲置物资信息,并在公司办公平台进行发布,使各项目部在第一时间能够看到信息。

(三)加强现场材料收发、使用等工作的检查力度,要求项目部按照公司限额领料办法进行物资收发和使用,对出现的问题及时对比分析,充分掌握第一手资料。通过控制材料使用量等方面,进一步降低公司成本。

(四)继续做好公司二级名录的维护工作,细化对供应商的履约考评工作。按照集团文件要求对厂家进行分类,加大供应商管理工作力度,对供应商形成常态化管理。

(五)完善项目部季度工作考核标准,针对项目部管理工作共性问题,提出整改工作要求并加强检查以观后效,逐步细化管理工作达到集团精细化管理要求。

(六)加强合作、外埠工程物资采购的管控。按要求完善临时名录,牵头组织项目部进行物资采购工作,对相关管理工作要求编制统一标准。

(七)加强对项目部xx信息化的检查力度,指导项目部实现业务替代,用xx来进行材料成本分析,使公司掌握项目部情况。

以上是xx公司材料管理部就xx年度物资采购管理、现场材料管理、物资调配及xx信息化管理的工作总结,并对下一年度工作进行计划安排。

这一年度的工作过程中仍然存在一些问题,需要我们不断完善和修正我们的工作方法。xx年度我们将严格按照集团和公司部署,在领导带领下继续完善和提高我们的各项管理工作。以“铁的纪律”继续深入、全面推进物资采购、现场材料管理工作,力争收获良好的工作成果,为公司的发展做出我们的贡献。

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