写心得体会可以让我更加明确自己的目标,通过心得体会我们更加深入地思考人与社会的关系,从而更好地参与社会发展和进步,28范文小编今天就为您带来了合同管理的心得体会6篇,相信一定会对你有所帮助。
合同管理的心得体会篇1
本学期,通过对于项目管理课程的学习,我初步了解到项目管理的知识体系及其架构。项目管理总体有五个过程:启动过程、计划过程、实施过程、执行过程和收尾过程,包含了九大领域的知识:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和整体管理及其方法和工具。通过老师带领我们参观学校的工业工程与物流实验室和东方厂,使我从更现实的角度进一步体会到什么是项目管理以及学习项目管理课程的重要意义。现将学习这门课程的心得体会总结为如下几点:
一、项目管理理论知识的学习
从定义来看,项目是为创造独特的产品或服务而进行的一种临时性工作。根据这个定义,项目就具有了目标明确性、活动一次性及资源消耗性等特性。换句话说,具备前面三个主要特性的活动,都可以看作是项目。现实中的项目随处可见,如北京的奥运会、上海的世博会、西部大开发、三峡工程等大型的建设项目,还有像信息系统、结婚典礼以及家居装修等小型项目。项目管理则是将各种知识、技能、工具和技术应用于项目之中,以达到项目的要求。就是用正确的行为方式来保证目标的实现,这里除了要求结果的成功,更强调了方法的合理性。所以除了绩效,项目管理还要考虑时间和成本等因素。整个过程中始终追求着这样一个终极目标:从成功到成熟,从成熟到卓越。
任何项目都会在范围、时间及成本三个方面受到约束,这就是项目管理的三约束。项目管理,就是以科学的方法和工具,在范围、时间、成本三者之间寻找到一个合适的平衡点,以便项目所有干系人都尽可能的满意。项目管理的五个过程组:启动、计划、执行、控制与收尾,贯穿于项目的整个生命周期,对于项目的启动过程,特别要注意组织环境及项目干系人的分析;而在后面的过程中,项目经理要抓好项目的控制,控制的理想结果就是在要求的时间、成本及质量限度内完成双方都满意的项目范围。项目管理的九大知识领域是指作为项目经理必须具备与掌握的九大块重要知识与能力。其中核心的四大知识领域是范围、时间、成本与质量管理。在这些知识领域中还涉及很多的管理工具和技术,以用来帮助项目经理与项目组成员完成项目的管理。如:网络图示法、关键路径法、头脑风暴法、挣值法等,不同的工具能帮助我们完成不同的管理工作。另外,还有很多项目管理软件,如:microsoftproject、p3等,作为项目管理的工具,也可以很好的帮助我们解决在项目的各个过程中完成计划、跟踪、控制等管理过程。
二、信息系统项目管理
传统的项目需要经历的时间长,使用的是有形资源,项目成果是通过对资源的消耗与形态的转化来逐步实现的。it项目的实质是“知识转移”,项目是以无形的智力产品为项目目标。典型的it项目是it系统的建造(如系统集成)和软件开发项目。因此说,it项目的实质是“知识转移”,而建造项目的实质是“资源消耗”。
随着信息技术的发展和应用范围的不断扩大,it项目管理越来越具有普遍性。需要强调的是,信息技术本身的发展并不是it项目的目的,满足应用对象的需求和战略目标才是其出发点,因此需要切实做好项目的需求分析,一切从业务工作的实际需求出发,在集成理念的指导下,充分考虑整个系统的集成要求,并在此基础上选择相关的成熟技术、应用系统和产品,同时做好项目的技术经济分析,才能保证信息化项目发挥实效。国家863计划cims主题专家组在大量信息化工程实践的基础上提出的“需求牵引、效益驱动、总体规划、分步实施”的策略是it信息化项目管理的总体指导思想。
三、建造“宝塔”活动
在老师的委托下,我们大家分成四组,用25张报纸,我们组6个成员相互配合在16分钟内建成了“珠江塔”,三面集中于一点,结构简单,最坚固的组织结构,足以支撑起一个鸡蛋,以“万众一心,众志成城,建造宝塔”为口号。大家的成果都各具特色,我们一组虽然不是最好的,但是我们在规定的时间和预算内保质保量的完成了这个项目,也感到非常的有成就感。在这个项目中,让我深刻的感受到团队合作的重要性,这也是这个小项目能够顺利完成的关键。大家首先对要完成的“宝塔”达成一致的意见,然后分工协作,很快完成了项目。
四、参观工业工程与物流实验室工业工程与物流实验室位于实验楼,使用面积为200平方米,投资金额为200万人民币。在学校领导和相关部门的大力支持下,现已建设成为国内同类高等院校中处于中高等水平的实验室。该实验室于11月15日通过验收,现已开始全面投入使用。实验室每次可接纳50名学生,每年可供工业工程、物流管理等专业学生开展40余项实验教学活动,同时也可为教师开展相关研究活动提供实验平台。实验室的建设格局是将工业生产中的工序与生产流程同先进的工业自动化控制方式和控制手段结合起来,构筑成集原材料仓储和供应、流水线生产过程计划与控制、制品储备、产成品运输与销售为一体的基于企业信息化管理的模拟实验系统,力求创建接近工业生产环境的“微型工厂”。实验室系统包括基本工业工程实验系统、质量工程实验系统、生产计划与控制系统、物流工程系统、人因工程系统和先进制造系统等六部分,具有动态性、新颖性、人机协调互动等实验效果。通过亲自参观,让我见识到现代信息技术的先进性,同时让我深刻体会到学习项目管理知识的重要性,这样一个大型的项目,只有运用项目管理的理论知识,才能协调好各方项目干系人之间的关系,才能在计划的进度、成本和质量的要求下顺利完成项目。
五、参观东方厂
11月30号在苏老师的带领下我们参观了东方厂,1953年建厂,至今已有58年的历史了,占地960平方米,环境优雅古典。我们从下午2:00开始,顺次参观了零件、配件、塑料橡胶和表面处理四个车间,一直到4点多。零件有些大,有些小,精度要求都比较高,配件车间,有磨床、铣床、热处理等。好多工种都是批量的生产,简单重复,工人们一个个都很熟练的操作着。也了解了镀金、镀银、镀锌以及电池的生产过程。这次参观很有意义,让我了解了我们国家军工企业的生产经营状况,生产的过程,以前都是在书上学的,也帮助我们理解有些学过的理论知识,有一个更深入的体会,在此非常的感谢苏老师和东方厂的工作人员给我们耐心的讲解。
六、结论
总之,通过本学期这门课程的学习,收获了很多,在进行理论知识学习的同时,也参观了几个实际的项目。我在本学期还参加了信息系统项目管理师的考试,以后有可能会从事这一行的工作,这对我以后的工作也有很大的帮助。但是要想真正学好项目管理,还需不断实践,学习技巧、总结经验,在日常生活中,我们要将所学的知识进行揣摩、深入体会,真正运用到学习和工作中去,达到学以致用。非常感谢苏老师一学期以来对我们的教导。
合同管理的心得体会篇2
李秋花
工程造价就是整个工程建设中所需要的全部费用,主要包括施工阶段所用的费用、购买施工器材所用的费用等。由于受到各种主客观因素的影响,工程造价经常会发生变化,不利于整个工程的施工进度。为了能够保证施工过程如期进行,必须要对工程造价进行控制与管理。加强施工合同的管理是有效控制工程造价的重要手段。随着计价模式的进一步发展,施工合同的管理面对着更多新的挑战。
一、施工合同的概念及其管理特点
合同是规范社会主义市场秩序的重要手段。施工合同是建筑市场中承包人与发包人之间为了明确双方的权利与义务而订立的一种书面协议;是规范建筑业市场秩序的一种极为有效的手段。在工程施工之前,必须要订立施工合同并加强对施工合同的管理。在对施工合同的管理过程中,主要有以下几方面的特点:1、管理周期长。随着现代建筑行业的发展,建筑规模越来越大,结构越来越复杂,施工难度越来越大,因而施工周期越来越长。施工合同管理是对施工的进度、质量、投资等各个方面的管理,施工周期越来越长导致施工合同管理的周期也越来越长。2、内容多样化、复杂化、全面化。施工合同的管理是一门专业性极强的科学,它要求造价人员不仅要能够清楚了解建筑行业的相关知识,还要求造价人员具备一定的法律知识。施工合同的管理是一项全面的工作,它不仅要对工程的施工进度以及施工质量进行管理,还要对工程投资以及工程信息进行管理,非常复杂。3、影响因素多,可变性大。施工合同经常会因为各种主客观因素而发生变更,并且这些变更都是不能提前预见的,因此施工合同的管理可变性非常大,是一门非常复杂的管理工作。4、与经济效益挂钩,具有较大的风险性。施工合同是控制工程造价的重要依据,涉及范围广,实施时间长,管理过程中影响因素多,可变性大。同时,由于施工合同的影响因素都具有不可预见性,很大程度上增大了施工合同管理的风险性。
二、加强施工合同管理对控制工程造价的重要作用
1、施工合同管理是有效控制工程造价的重要依据。在工程建设中签订公平公正、条理清晰、权责明确的施工合同是有效控制工程造价的重要基础。要管理好施工合同,首先要将合同原件、补充协议、施工方案等相关资料进行完整保存;其次,要在工程建设中时刻关注合同的执行情况,保证合同双方都能按照施工合同的规定严格履行自己的义务并享有自己的权利。2、针对施工材料而进行的施工合同的管理。对施工材料进行控制与管理是有效控制和管理工程造价的一个不可分割的组成部分。在整个工程预算中,用于施工材料的采购费占据了工程造价的百分之七十,如果不能管理好施工材料的造价,那么就不能有效地控制与管理好整个工程的造价。施工单位应该随时关注建材市场的动向,慎重选择施工材料。施工中如果由于业主的原因需要更换施工材料的,施工单位应该及时将已经购买到的施工材料进行处理,从而尽可能地减少经济损失。3、工程量定额计价模式下施工合同的管理。如果将要建设的工程规模不大,施工难度比较小,工期比较短,现实中通常会采取定额计价的模式。这种模式有利于缩短前期准备阶段。定额计价模式下施工合同的管理工作量比较小,相对来说比较简单。4、清单计价模式下施工合同的管理。在清单计价模式下进行施工合同签订时,招标文件可以规定承包人以综合单价及综合合价的形式进行包干。综合单价及综合合价在工程建设中是固定的,不会因各种主客观因素的变化而变化。招投标双方还应该明确规定清单中未列项目的单价。通常来说,如果未列项目与清单项目有相似之处,可以根据实际情况适时调整清单中对应项目的费用;如果未列项目与清单中项目没有相似之处,可以采取定额计价。为了避免双方因定额计价而发生矛盾,施工合同签订时,应该事先就此问题达成合意,并以文字的形式记录于施工合同中。(作者单位:山西省晋中建设集团第三建筑工程有限公司)
合同管理的心得体会篇3
项目管理,正确理解应该是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、指导和控制,以实现全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。然而,初次接触“项目管理”这个名词时,我很片面的将其理解为是一个项目的项目管理者对项目所要涉及到的全部工作、资源等进行有效地管理。学了《现代项目管理学》这门课程后,不禁对当初的想法莞尔。
首先,理解“项目”这一概念。《现代项目管理学》一书认为:“项目是在一定时间内为了达到特定的目标而调集到一起的资源组合,是为了取得特定的成果而开展的一系列相关活动”,并归纳为“项目是特定目标下的一组任务或活动”。现代项目是指那些作为管理对象,按限定时间、预算和质量指标完成的一次性任务。经过学习,是我对“项目”也有了自己的认知:项目是为提供某项独特产品、服务成果所承担的临时性任务。项目是一个特殊的将完成的有限任务,在一定的约束条件下,以高效率地实现项目业主的目标为目的,以项目经理个人负责制为基础和以项目为独立实体进行经济核算,并按照项目内在的逻辑规律进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动;是在一定的组织内,利用有限资源,在规定的时间内完成满足一定性能、质量、量、技术指标等要求的任务。项目的主要属性包独特性,每个项目都有独特的地方,没有两个项目会是完全相同的;一次性,由于项目的独特性,项作为一项任务,一旦完成,就不会重复;多目标性项目的目标包括成果性目标和约束性目标,成果目标指项目的一系列技术指标,约束性目标指项的进度、成本等;生命期,任何项目都会经历启动开发、实施、结束的过程,因而是有起点和终点的。
接着谈到“项目管理”。项目管理的准确定义已经在开头给出了,现在谈谈我对项目管理的理解:所谓项目管理,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。项目管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法,这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动,以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。有效的利用现代项目管理,可以提高企业的项目管理整体能力、控制成本、提高效率、更好的应对快速变化的商业环境、提高市场竞争力、促进企业战略目标的实现。
随着全球经济一体化以及科学技术的提高,市场竞争更趋激烈、残酷,企业为了生存和发展,就要不断进行技术创新、机制创新、管理创新。随着经济全球化和市场竞争的日益加剧、竞争的加剧以及企业业务的复杂化,信息化已经成为企业实现战略目标的迫切需要和必要保证。更多的企业认识到必须通过信息化建设才能够实现企业体制创新、技术创新、管理创新,增强企业的核心竞争力。因此,项目管理的思想已经被越来越多的it企业所接受,企业把越来越多精力和资源投入到it项目的建设中。权威人士认为,项目管理作为独特性、一次性和创新性的管理模式,已成为适应新时代最具生命力的管理手段之一。如作为我们计算机专业,将来会接触到的it项目管理,产业规模的高速扩张,带来更多市场机会的同时也加剧了行业间的竞争。这对it企业提出了更高的要求。企业需要在有限的时间里完成更多项目,同时还要保证项目的成功率,并且有效的利用资源,降低生产成本,大幅度提高销售额和市场占有率。为此,项目管理作为一种被实践证明行之有效的解决办法在it行业中得到广泛的发展及应用。it项目通常包括软件和硬件,需求的不同使it项目内容具有独特的多样性,进而要求开发团队人员来自不同教育背景、具有不同的知识技能。
现代项目管理是一门不断发展改进的学问,其中要学的技术、知识、技能、规则等太多,需要我们用专业的态度对待之。其中我最有感触的是项目管理中的团队合作。项目团队不仅仅是指被分配到某个项目中工作的一组人员,它是指一组互相依赖的人员齐心协力进行工作,共同实现项目目标,项目成功需要一个有效的项目团队。科学的组织和管理可以放大工程项目团队的工作能力,使工程项目的实施向着有序的方向发展,有助于工程项目按期按质完成。在所有管理中,人的管理是最为复杂的,对工程项目管理人员来说极具有挑战性。研究优秀团队管理的方法和策略对于每一个工程项目管理人员都是必要的。
总之,学习现代项目管理学,觉得有个比喻很贴切:项目管理就如烹调,科学的知识和方法理论就如一本好的菜谱,它建议厨师该怎么做。而先进的管理工具则是一整套厨具,不仅影响效率还影响品质。但真正能炒出一桌色香味俱全(现在还要求健康了)的菜,更多依靠厨师的经验、技巧,以及对人们口味的理解(随需而变)。我们要想真正学好项目管理,还需不断实践,学习技巧、总结经验,才能更好地演绎现代项目管理。
合同管理的心得体会篇4
非常感谢公司给我这次项目管理的培训、提升自我的机会。这次培训使我增加了许多知识的同时,更及时发现了自已的不足。深刻体会到项目管理的重要性。更对咱们维拉通信的企业文化有了更深层次的认识。这次培训让我深刻检查和审视自己知识经验,也培养了我在学习创新,应变,沟通,团队的建设;在每个项目中的计划和预算、实施+控制、协调+整合、以及如何能让客户满意等等方面得到充足的外界空气吸入,充实了自己。提升阿拉的思维能力,帮助我培育机遇,加强辩识能力,提高判断能力,掌握管理能力和组织战略推进能力等等。
不会选择项目不是一个好的项目经理,以前在工作中只是因为sales取得了项目不易就一定要完成,出无法判别项目的优劣,抱着上面都同意了,我们执行人还能有什么意见的心理,正因为这种心理却遗留了很多历史问题:导致了较多失败的项目,如失败项目中产生的成本,模具开了一套一套未量产。有些虽已量产但量太少,有些项目根本就没有盈利。作为一个好的项目经理,在面对客户、面对项目、面对公司的同时,他一定会做一些取舍。一定会将对公司的损失降到最低。
项目计划:记得我们公司的每一个项目计划,计划远远赶不上变化。较多是人为的失误,或许问题在客户,或许问题在我们自己。项目管理课程学习心得但作为一个项目经理,一定要站在这样的高度来决定这件事情,最好能把业务的决策、假设和方案全部文档化及透明化,对于每个项目的都去定义它的质量、风险方面的工作过程及内容,一定要确定各干系人之间的沟通顺畅,还要建立变更处理流程。上完了这堂课我学会了用wbs来分解工作范围。它可以让我们防止遗漏项目的可交付成果,可以帮助项目经理关注项目目标和澄清职责,可以改善时间,可以精确成本和资源的估计。。。。。。一个工作分解结构(wbs)若制定出来,即使一个外行人都能看出这个项目的整个工作范围,包括工作进度,项目成本,以及可能会出现的假设问题等等。
项目执行:一个体现着人与人之间的沟通与责任。项目执行所需要的技能,他要求我们有至少有一般的管理技术(领导,沟通,影响,谈判、解决问题的艺术等),要求每一位干系人尊重项目的严肃性。还需要有产品和专业所需的技能和知识。整个团队需要在项目经理的带领下,发挥团队精神,将项目计划执行下去,这个就这样就能达到最大的收益和最好的结果。
项目控制:一个体现了项目的管理计划和项目范围说明所确定的绩效目标的过程,我们要对范围变更,进度变更,成本,质量,绩效报告与审查,风险监督与控制等等方面来管控。
项目收尾:是正式结束一个项目或阶段的所有活动,将完成的产品移交他人,或者中止一个被取消的项目所进行的系列过程。在这个过程中对每一步都不能含糊,如:验收,清理,及时对供应商进行验收和结算,保证项目的记录完整,并且总结经验教训。积累流程资产,最好实现知识管理……
项目的失败的原因有很多种,大多数项目的失败原因,可能缺乏客户参与,管理层的支持不充分,没有执行力,拙劣的计划,恶性资源冲突,项目经理的错误任命,不合适的项目组织形式……所以做好一个项目经理要不断地去充实自己,不断的严格要求自己,不断的展现你的人格魅力……
希望每一个项目领导者用你领导的艺术去影响您的整个团队。以达到双赢的效果。真心希望下次有继续培训的机会。
合同管理的心得体会篇5
项目经理是为项目的成功策划和执行负总责的人。为此项目经理必须在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作,从而实现项目目标。从职业角度,项目经理是指企业建立以项目经理责任制为核心,对项目实行质量、安全、进度、成本管理的责任保证体系和全面提高项目管理水平设立的重要管理岗位。项目经理是项目团队的领导者,项目经理首要职责是在预算范围内按时优质地领导项目小组完成全部项目工作内容,并使客户满意。本文分享笔者的项目管理心得。
1、项目要进行整体管理,善始善终
整个项目开始要做好项目整体计划,在项目的整个过程中,始终要按照项目计划执行,如若遇到项目发生变更,要进行影响分析,得到批准后制定变更计划,并按变更计划执行。变更的影响情况,如:费用,时间进度等要通知相关的项目利益干系人,说明变更的原因和产生的影响。
项目首尾工作也是项目管理中,一项重要的工作。需要将项目过程中产生的文件资料进行整理,归档;对项目的费用和进度进行审计和审核,对项目的质量进行检验和验收;对项目的整个过程的利弊得失进行总结和交流。
变更计划在软件项目中经常遇到。控制好软件项目的变更,首先需要做好项目的开始目标基准的确定,基准的用户需求明确,才能衡量出哪些是需要变更的。否则变更的东西和开始要求的东西混在一起,变更计划就无从制定,变更的界限也无从划清。
自己做过的一个项目,开始为了占领市场和尽快拿下合同,在用户需求还没有详细提供的条件下,就与用户签定了合同,后来不仅费用受到限制,就连时间不够,在项目过程中,用户方还总是变更软件的功能和要求。因为没有一个基点,我们认为是变更需求和新增功能,而用户方认为是合同范围,不能因此增加费用和时间。这个项目在开始好象签定了合同我们争取了主动,其实需求不明确,使我们在后来的项目进程中一直处于被动。
所以项目从一开始就要做好计划,搞清目标。只有项目的目标明确,合理安排时间、费用、人力和其他资源,控制好项目的变更,这些是保证项目能够顺利完成的基本条件。
2、质量管理是项目成败的关键
我们在进行软件项目过程中,对软件的功能测试一直认为还是比较认真和严格的,每次测试都要有测试计划和用例的编写,然后才能进行测试;测试要有记录,并将记录整理成测试报告。
但通过此次培训后,感觉到我们的测试工作与质量管理的要求还差的远,有距离。质量控制要深入到每个与项目相关的人,要深入到项目的每个过程中,从一开始,就要树立质量第一的理念,每个过程都要进行质量的控制,而不是到最好测试时,才想到质量,才去衡量是否符合标准。
标准化设计,标准化管理是项目质量的保证。参加质量体系认证有助于企业提高项目的管理水平,有利于提高工程项目质量。cmm模型已得到广泛的认可和接受,cmmi沿用其模型的组织方式,有5个等级和18个要素。通过5个等级的认证和加强管理,企业对项目的管理将经过5个境界的提高:从混乱,到里程碑的检查,到定义清楚的管理体系和标准,到进行统计过程控制量化管理,到最后的优化过程、评价工作流程、进行工作过程的改进。
合同管理的心得体会篇6
建设项目合同指建设单位与勘察、设计、监理、施工材料供应等单位,为完成一定的建设项目任务而签订的合同。建设项目合同管理是一项集众多专业、复杂、全面的系统工程,具有涉及面广、个体差异性突出的特点,合同管理的成败,将影响到整个项目的实施和最终目标的实现。建设项目实施过程中,合同管理是维护建设单位利益、保证工期、规避风险、提高成果交付质量的基本保障。本文通过对建设项目项目合同管理领域的现状分析,从建设单位角度,针对常见问题及管理事项明确项目合同管理的重点,运用研究分析的方法,从完善健康发展的建筑市场运行机制和加强合同双方内部合同管理体系建设两方面入手,详细说明了具体的管理办法和管理重点。
一、建设项目合同管理的重要性及意义
建设项目合同管理,是市场经济和工程建设管理中一项十分重要的内容。在建设项目的建设过程中,合同主体的行为必定会涉及各个方面的社会关系,诸如政府建筑管理机关、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、材料设备供应商等。其中除了政府管理机关是依据法律、法规对项目建设主体行使行政监督管理外,其他各方面社会关系却是通过“合同”这一契约关系来完成的。项目建设活动的质量、进度、安全和费用控制都是在合同管理的调整、保护和制约下进行的。
在合同中明确各自的权利、责任和义务,合同的内容也直接关系双方的根本利益,各单位依据合同分别开展工作,合同是一把双刃剑,既有对某一方的工作要求,也有对其行使履约的保护,所以合同执行过程中,也需要各方的协作和配合,如有一方不能按合同约定履约,势必会造成合同执行的障碍或中止,从而对项目建设的质量、工期造成重要影响。故,建设项目合同管理是项目建设过程中的一项重点工作,质量、安全、进度、造价都是通过合同管理具体实施和控制,也是各专业完成项目目标团结协作的基础,只有合同执行通畅,才能保证整体项目的目标完成,如因项目本身或涉及干系单位的原因导致工作受阻,则更是考验合同执行单位的处理变更的能力,因为合同变更也是合同管理的一部分。
建设项目合同管理的重要性和意义不容置疑,它是项目顺利实施,保质保量完成建设任务的准则,重要且意义深远。
二、建设项目合同管理的阶段性工作要点
1.合同网络模式
在项目规划阶段,作为建设单位应明确合同网络模式,详细列出项目建设过程中的wbs工作包,并进行有效分解和分类,从施工配合和费用控制方面分析,哪些需要建设单位直接发包,哪些需要施工总承包单位进行分包,从而明确各方工作范围,有针对性的开展工作。
2.采办计划
合同网络模式确定后,各方就会根据各自工作范围组织对人工、材料和设备的采办,并根据项目总控计划制定详细的采办计划,采办计划包括采办开始时间、采办策略、合同签订时间及工作完成时间等,采办计划经批准后,应分发给各专业部门或人员贯彻执行,无合理缘由,不得延误。这项工作也是贯穿项目建设整个周期的,过程中对采办计划进行修正和动态跟踪,以保证计划的合同性和可执行性。
3.招标文件编制
此阶段开始介入合同管理工作的实质性内容,招标文件中包括邀约的具体内容,如资格标准、工作范围和内容、技术标准、控制价等内容,也包括具体的合同文本,也就是说,在招标阶段,应基本确定后续合同的内容和条款,合同签订时的文本应与招标文件中的内容无实质性变化,也是建设单位维护自身利益最有利的时机,所以招标文件应尽量将对投标人的要求约定完整,这也是后续合同谈判、签订和执行工作的基础。
4.合同谈判
如通过招标形式确定的采办项目,原则上合同文本沿用招标文件中合同文本,可根据实际项目进展和具体情况对合同文本进行补充完善;如不是通过招标确定的,为保证建设单位利益,最好使用建设单位的合同文本。合同谈判是各方维护自身利益的矛盾爆发点,各部门各专业务必统一思想,形成合力,制定详尽的谈判策略和方法,这样在针锋相对的谈判桌上才能把握主动,最大化的保证自身利益。
5.合同审批及签订
此阶段是各方对合同条款达成初步意见后,双方各自在公司内部报审的过程,审批过程中可能会有不同的意见和要求,那么合同管理部门需根据意见再次进行合同谈判,以落实审批意见,如谈判无果,应完善过程资料,尽量规避风险,最终确定合同文本内容后执行签订流程。
6.合同交底
合同交底是合同签订后单方或合同各方对合同内容进行传达的过程,单方交底是建设单位合同管理人员组织内部各专业合同执行人员对合同重点内容进行传达,强调重点工作及风险点,以保证合同执行人员的后续工作落到实处,降低合同执行风险。合同交底另一种形式,也可以组织各方一起召开交底大会,一起解读合同条款的实际应用要求和意义,如何让条款内容指导具体工作,也能在合同签订后,开展工作前,提出新的要求。
7.合同执行
合同执行过程是合同管理工作的最重要环节,需要各专业通力配合执行,建设单位应尽量配合承包人的工作,同时对其工作进行监督考核,最大化的激励承包人投入资源完成可交付成果,同时,建设单位应对成果进行评价,并定期组织考评会议研究合同执行中存在的问题及整改措施,保证合同顺利、健康的履行。作为建设单位,管理和监督是合同执行管理的基本工作,而付款是其行使权力的重要武器,应严格审核承包商的价款申请资料,跟踪支付后的价款走向,保证价款直接支付给相关分包单位,确保分包单位拿到价款后投入到项目建设上,这也是保证项目本身建设成败的保障。
8.合同验收
合同验收是承包人完成所有合同工作后,建设单位组织对成果和合同执行过程资料进行验收,验收通过后,可申请进行合同关闭。
9.合同关闭
合同关闭是各方解除合同履约的程序,解散团队和关闭支付系统,同时,作好资料和成果的移交和存档工作。
10.合同索赔
如在合同执行过程中或中止时,各方存在利益上的分歧,就可能会产生索赔或反索赔,为了在索赔过程中占主动,在合同执行过程中应加强过程资料整理和存档工作,任何一张单都可能是处理索赔最有利的工具。遇到索赔问题时,各方应先拿出意见进行谈判,谈判进行不下去,再考虑仲裁或诉讼。
三、加强建设项目合同管理工作的措施
1.把好合同签订关,合同签订审核规范化
签订合同时,最重要的要根据建设项目的特点,选择恰当的发包方式和价款调整条件,因为不同的发包方式和价款调整条件,直接关系工程造价的控制效果。在合同正式签订前应进行严格的审查把关。使用规范文本,加强谈判力度,同时有效控制风险,合同实施会带来什么后果,完不成的法律责任是什么以及如何补救,均需约定;双方合同的理解是否一致,发现分歧后的处理办法都需要明确。
2.全员参与合同执行,提升管理人员水平
合同涉及经济、技术、标准和权利义务条款,需要项目不同专业管理人员参与合同执行,使管理形成一个“面”,同时需提升合同管理人员的专业水平和实战技能,这样才能预判和规避风险,出现问题也能最大化的维护自身利益和解决问题。
3.做好合同执行管理,加强合同变更管理,合同索赔研究程序化
在合同变更中,最频繁的是工程变更,它在工程索赔中所占的份额也最大。合同变更意味着索赔机会,所以必须加强资料档案管理和合同变更管理。合同管理人员应记录、收集、整理所涉及到的各种文件,如图纸、会议纪要、技术说明、规范和业主的变更指令,并对变更部分的内容进行审查和分析,以作为工程变更调整费用、工程索赔的基本依据。
4.建立健全的合同管理体制
建设单位除了要建立健全合同管理机构,还必须根据我国合同法和相关法律、法规以及企业自身的实际情况建立一套完善、可行、合理的合同管理制度。主要做好以下工作:a. 要建立合同管理的工作程序。b. 要建立文档系统。c.建立完善的合同管理界面。
5.重视合同后总结
合同管理的总结往往不为人所重视,其实合同总结是件很重要的工作,它是对合同好坏、管理得失的评估,它可以为下一建设项目造价控制提供可借鉴的经验。对合同管理好的经验加以总结推广,对于不严谨、容易被对方索赔的条款要加以改正。如此才能及时更新更有利的文本,以完备合同管理制度,减少企业损失及资源浪费。
总之,建设项目的参建各方都应高度重视合同管理工作,在深入了解其重要作用的基础上,在实践中探索及归纳建设项目合同管理的技巧,寻找新方法,创建新模式,解决新问题,促使参建各方自觉履行合同约定的条款,从而降低建设市场风险,切实维护建设市场的秩序,确保建设项目顺利进行。
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