28范文 >调研报告

档案员2024年度工作报告6篇

工作报告简单的说就是对我们工作任务进行分析后写出的文稿,只有认真分析工作情况,我们写出的工作报告才有意义,28范文小编今天就为您带来了档案员2024年度工作报告6篇,相信一定会对你有所帮助。

档案员2024年度工作报告6篇

档案员2024年度工作报告篇1

按照《xxx区档案工作目标管理绩效考核办法》要求,xxx区残联高度重视,认真开展20xx年度档案自查工作,现将自查情况汇报如下:

一、加强领导,落实责任。

一是领导重视,落实责任。在区档案局的监督和指导下,残联始终把加强档案管理工作、不断提高档案管理工作的整体水平作为搞好部门工作的重点内容来抓紧抓实。成立了由理事长xxx为组长,部门全体工作人员为成员的档案工作领导小组,建立健全档案收集,整理网络,为档案管理工作的顺利开展提供强有力的组织保证,使档案工作达到规范化、科学化、合理化水平。

二是建章立制,堵塞漏洞。为保证档案工作跟上业务发展的需要,区残联及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,并研究制定了《档案工作岗位责任制》和《档案管理制度》。有效地保证了档案工作顺利开展,做到了“规章制度上墙,工作意识进脑、管理理念入心”。

三是强化监督,查漏补缺。区残联不定期地对档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时解决工作中出现的具体困难和问题,提供档案工作必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、规范档案管理,加强安全措施。

一是重视档案安全管理。区残联所有文件按照档案业务规范要求整理,排列上架,按规定收集整理文书、专业等档案,保存的各类档案结构合理、档案整理完整,无积存零散文件,案卷质量好,排放有序,符合规定要求,能全面,直观、系统地反映残联各项活动的历史面貌,同时执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象,档案收进移出登记及时,统计数据真实准确。切实做到了从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁都有据可依。

二是重视档案库房设施的硬件建设。根据区档案局的要求和档案管理的实际需要,区残联在办公室条件有限的情况下,设置了一个档案室,能容纳10年以上的档案,并配备了空调等保护设备,还配备了电脑、打印机等应用设备,各类档案均有完整的纸质目录,全部文书档案目录实现计算机检索,档案管理员由办公室工作人员兼任,定期查看档案存放的条件环境等日常情况,并做好日常记录。建立各类档案统计台帐,如档案借阅登记薄等,做到台帐清晰规范。

三是重视日常安全检查。档案管理员定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行,通过检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。

三、强化培训,加强业务水平。

为了增强部门档案工作人员的档案意识和档案业务素质,区残联积极选派档案工作人员参加市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了档案工作人员的业务水平,根据部门的工作特点,积极做好各类档案的收集整理和安全保管工作,通过日常学习和工作经验的不断积累,不断熟悉所管档案及相关业务,并快速准确地进行档案查阅,及时高效地提供各类档案需求。档案工作人员还利用业余时间学习档案管理知识,广泛学习有关档案管理的政策规定和基础知识,从而提高认识,更新观念,强化意识。

四、存在的问题和下一步计划

虽然区残联的档案管理工作取得了一些成绩,但与上级领导的要求还有差距:一是档案室太小,缺少阅览室,配套设施还需添置;二是电子文件收集归档和管理还有所欠缺。

在今后的工作中,区残联将在区委、区政府的正确领导下,在区档案局的支持、指导和帮助下,进一步提高认识,健全制度,加强管理,加大对档案工作的投入力度,切实把档案工作做得更好,使残联各项工作再上新台阶。

档案员2024年度工作报告篇2

根据单位档案工作年终考核的要求,我委不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。现将自查情况报告如下:

一、机构与组织管理

1、进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

2、在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案保管制度;档案工作责任追究制度和档案人员岗位职责。同时还加强对各类文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

二、档案基础设施情况

根据档案管理的实际需要和《县委县政府关于进一步加强新时期档案工作的意见》文件要求,积极配备档案管理保存的相关设施。但因办公条件有限,现有办公用房2间,仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置防盗门窗、铁橱和窗帘,基本上满足了档案防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等基本要求。

三、档案制度建设情况

按照《档案法》的规定,结合我委实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案收集制度、档案整理制度、档案归档制度、档案保管制度、档案销毁制度、档案保密制度、档案工作责任追究制度和档案人员岗位职责。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

四、档案业务建设情况

五、存在的问题

1、档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我委责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

3、档案收集不齐全,部分文书档案遗失。虽然召开相关会议,布置工作往往只是口头形式,各个部室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低;

总之,我委在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全机关工作人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,为团县委各项工作提供更好的服务。

档案员2024年度工作报告篇3

为切实做好档案管理工作,全面提升档案管理水平,根据《关于对部分县区开展档案行政执法检查的通知》精神,我局对所存档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:

一、健全组织,加强领导

我局非常重视档案工作。成立了由局长任组长、分管领导为副组长、各科室负责人为成员的档案管理领导小组,建立健全了完善的档案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

二、高标准、严要求档案工作人员

档案工作是一项细致繁锁的工作,我局要求档案工作人员必须具有丰富的档案管理知识、强烈的工作责任心、埋头苦干的精神,在配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔了工作责任心强,具有丰富档案管理知识的工作人员担任了档案管理员。

三、档案基础设施情况

档案室现有办公用房1间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放。

四、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上,按照《档案法》和《xx省档案管理条例》的规定,在县档案局的具体指导下,结合我局实际情况,进一步完善了档案管理工作的各项规章。建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。在档案管理中发挥了较好的作用。

档案员2024年度工作报告篇4

20xx年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《xxxxxx公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下:

一、加强组织领导,档案管理体制更加健全。

近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。

二、强化制度管理,档案管理工作更加规范。

为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资xx的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。

通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

三、明确工作目标,档案业务建设更加有序。

根据档案工作的有关规定,我司结合自身实际,制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等,对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%,完整率为100%。截至目前,共形成档案总数2914件,其中:文书档案2408件(永久1020件,长期346件,短期1042件),会计档案382件(永久17件,长期365件),业务档案124件。

通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。

针对以上问题,我们制定了整改计划:

(1)档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理;

(2)加大宣传力度,进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性;

(3)加强监管工作,档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查,发现问题及时纠正,把隐患消灭在萌芽状态;

(4)进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究;

(5)进一步抓好软硬件建设,确保档案安全。

在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。

档案员2024年度工作报告篇5

xx年,我局对照《xx市档案事业发展综合评估办法》,认真开展了档案管理工作。现将工作情况总结如下:

一、组织领导情况

(一)加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案安全作为一项规范化管理的重要工作抓紧抓实。在具体工作中,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,专兼职档案管理员按照职责要求扎实做好档案管理工作,各科室也紧密配合做好档案归档整理,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。

(二)制定计划。年初制定档案工作计划,对全年机关档案安全管理提出指导性意见。年中,局办公室召开工作会议,研究档案管理措施,解决存在问题,并对各科室的档案管理工作进行有针对性的监督指导。

(三)完善制度。按照《档案法》的规定,我局进一步建立健全了档案管理制度,即:档案综合管理实施办法,档案归档制度,档案保管和库房管理制度,档案保密制度,档案利用制度,档案鉴定销毁制度,档案室职责,档案员岗位职责及考核办法等八项制度。这些制度的实施,确保了我局档案安全工作有规可依、有章可循。

二、条件保障方面

(一)安全措施有保障。全局设有三个独立的档案库房,即文书档案室、基建档案室、人事档案室。档案室都采取了基本的档案安全保护措施,如防盗、防光、防火、防潮、防霉、防虫、防尘等,并配备了空调、除湿器等,基本上满足了办公需要,保证了档案的安全存放。此外,还在文书档案室配备了专用电脑,强化档案的信息化管理。

(二)档案经费有保障。根据工作需要,今年投入23万元新建基建工程资料档案室,使工程资料管理走上规范化道路。同时,订购并安装了档案管理琼兰软件,以及订阅了有关档案工作的杂志和资料。

(三)队伍有保障。机关档案工作由局办公室负责监督管理,三个档案室都配备了专兼职管理人员,包括兼职1人,专职2人,其中大专以上学历一人。在平时工作中,档案管理人均能自觉学习有关业务知识,提高档案管理水平。此外,为开拓视野,增长知识,还组织档案管理人员到先进地区、先进单位考察学习先进的管理经验,并积极组织参加上级安排的各种业务培训,不断提高档案管理的规范化程度。今年以来,已组织档案管理人员进行相关学习、培训6人次。

三、文件整理归档情况

每年6月前,在市档案局的指导下,对上一年发生的全局文书档案进行了立卷归档,并将归档信息纳入计算机系统,同时将归档目录上报市档案局。xx年,按照国家档案局机关文件材料管理和保管期限的新规定,以党群管理、行政管理、业务管理作分类排序,对xx年发生的工作总结、计划、会议记录本、花名册等进行了立卷归档,共归档整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒),总共归档文件1194件,其中永久261件,定期30年476件,定期10年457件。同时将历年重大活动、荣誉的照片进行了整理归档,共归档活动照片59张、荣誉奖状照片59张。每季度,基建档案室、人事档案室还对所存放的档案资料进行集中整理归档。在档案整理工作中,坚持正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密,使档案排列有序、检索方便。

四、保管信息利用方面

在档案保管工作中,坚持八防要求,采取了投放灭鼠药、安装防盗门窗、放置灭火器材、温控等措施,并定期检查电器线路、管线,消除火灾隐患。在平时的工作中,还对档案各个环节加强管理,防止文件泄密及丢失情况的发生。要求每天下班前要有专人检查灯光、计算机、空调等用电器材是否关闭,保证了文件存档安全可靠。同时,档案排放有序整齐,认真执行档案查阅制度,对每项查阅都做到专人负责,不得离开档案员的视线,如确需调阅档案的,都做好登记手续,确保档案无丢失、无遗漏。在档案移交管理方面,均按照有关要求及时将满10年档案移交档案馆,对其他重要档案须移交档案馆的,也按规定做好移交工作。

五、档案教育创新情况

档案员2024年度工作报告篇6

一、 加强档案工作领导,改善档案事业发展环境

一年来,区委、区政府高度重视档案事业的发展,在各方面给予大力支持,为档案事业的健康有序发展提供了有利的条件保障。

(一) 领导重视支持。区委、区政府重视和支持档案工作,将档案事业发展纳入全区经济和社会发展规划。区委书记和分管档案工作的区委常委、办公室主任、常务副区长文晓华,区政府xxx副调研员多次到我馆过问工作,帮助解决困难如:档案馆建设中资金困难等实际问题,20xx年为我局(馆)新增了一名公务员,专项拔款解决两名聘用人员工作经费。

(二)综合档案馆舍建设。区国家综合档案馆建设要求是根据《档案馆建筑设计规范》的要求,在选址、设计、防护等方面都符合建筑设计规范现在工程进展较顺利,现已投入使用。我区国家综合档案馆建成面积实为1491平方米,符合档案馆建设标准。

(三)经费保障有力。档案馆事业经费列入区财政预算,经费逐年递增,近三年预算分别为11.5万元、16.7万元和19.7万元。财政用于档案事业发展业务经费达20万元。档案保护费不断提高,近三年平均达3元/卷。

(四)档案队伍素质良好。一是档案局(馆)现有参照公务员管理7人。文化程度大学5人,大专2人,我局领导班子健全,结构合理。大专以上学历达100%。二是今年5月下旬,专(兼)职档案员积极参加区档案局举办的全区档案员培训班,全区70多个单位派员参加了培训,有力提高了我区档案队伍的综合素质,极大地促进了我区档案事业的发展。三是在领导的关心下档案局工作成绩显著,获党委、政府20xx年绩效考评先进单位一等奖。

综上自评:30分。

二、 强化档案业务建设,提升整体服务

档案馆基础业务工作的好坏直接影响档案信息服务的质量。近年来,我们狠抓档案业务建设,在完善档案资料的保管和保护做了大量的工作。

(一)加大接收征集力度,丰富档案馆藏资源。一是在开展档案馆基础业务工作中,我们始终把档案资源建设摆在首位。为了做好档案接收工作,我们严把进馆档案质量关,加强业务指导,严格做好进馆档案的质量检查工作。我们每年都下发文件通知,通知有关单位及时做好到期档案的移交进馆工作,截止10月底,今年共接收档案32000多件。同时,注重专门档案和其他载体档案的接收,先后接收人大和政协会议汇编;现有馆藏档案40个全宗,71000件。其中文书12000件,照片档案749张、光盘17张、实物档案330件。馆藏资料1341册,主要有期刊、报纸和内部资料等;民生档案39000件、基建档案240件。

(二)强化安全质量管理,规范馆内业务建设。牢固树立“安全第一”观念,加强档案保管和保护工作,建立健全档案的收集、保管、保密、利用、统计鉴定等各项工作规章制度并严格执行。馆藏资料以全宗为单位进行科学排列。20xx年,编制《xx区档案局工作突发事件应急处置预案》。定期进行档案安全检查,近三年库房内无鼠、无虫、无霉、无积尘、无火灾、无水浸,无失窃等现象。

(三)加强馆藏档案目录数据建设。馆藏档案100%完成文件级目录数据库和馆藏资料篇目录数据,实现馆藏档案、照片、资料查全、查准的计算机检索。

综合得分:无新增档案扣2分,得22分。

三、加强档案馆信息化建设和档案数字化进程

(一)制定了“十二五”档案信息化建设工作总体规划。成立档案馆信息化建设领导小组。

(二)加强馆藏文件、资料、照片目录数据管理,财政下达9万元左右经费, 10月中旬对馆藏纸质档案数字化扫描11万页。

综合得分:无录音录像扣1分。得20分。

四、 加快信息化步伐,提高现代化管理水平

做好档案信息资源开发利用是新形势下贯彻落实科学发展观的重要战略举措,我们以需求为导向,积极做好档案利用、开展编研工作,满足社会不同需求。

做好档案开放利用工作,为群众提供便捷服务。充分利用馆藏档案资料,积极为领导决策、经济建设、精神文明建设和人民群众服务。馆藏档案查阅实行法定工作日时间开放,采用电话预约、函电代查、复制等各种服务方式,深受各界好评。三年来,共接待利用者98人次,提供档案1200卷次,为学术研究,编史修志、办理公证、房贷等提供参考和依据,取得了较好的社会效益。在开展档案利用的同时,注重档案利用效果跟踪,建立档案利用效果登记,做好档案效果选编。

综合得分:12分。

五、 档案服务创新工作,提高我区服务水平

(一)加强政务公开信息索取点,满足实际需要。建立电子文件,大力开展档案信息资源利用。档案馆为区政府指定信息公开查阅场所。20xx年增加了三台电脑,一台打印机以及办公桌椅等,提供政府公开信息和馆藏档案的纸质查阅服务。今年应报送单位为25个,实际报送单位25个,报送信息511件。

(二)经区委宣传部同意,档案馆被命名为爱国主义教育基地。10月份在区里举办了二次书、画展览。

(三)20xx年5月、6月份分别举办了婚姻、文书档案专题培训班。

综合自评得:档案馆没有通过国家级档案馆测评扣2分,陈列没有参观人数扣1分,得10分。

综上:自评总分为94分。

20xx年我们在业务建设、服务民生的过程做了大量的工作,但仍然存在一些问题。一是档案移交不够及时,特别是乡镇未按时移交;二是档案信息化建设还有待加强。今后,我们将以开展国家综合档案馆测评为契机,努力把我区档案馆建成为公众服务的窗口、文明区的亮点,推动xx区档案事业迈向新的起点。

会计实习心得体会最新模板相关文章:

档案员的年终工作总结范文7篇

档案员的个人工作总结最新5篇

申请档案员申请书5篇

档案员的演讲稿参考7篇

档案员的演讲稿模板7篇

档案员的演讲稿8篇

2024网格员年度总结8篇

2024网格员年度总结精选8篇

档案工作人员年度总结6篇

档案管理年度工作总结范文6篇

    相关推荐

    热门推荐

    点击加载更多
    32
    c
    137305

    联系客服

    微信号:fanwen9944
    点击此处复制微信号

    客服在线时间:
    星期一至星期五 8:30~12:30 14:00~18:00

    如有疑问,扫码添加客服微信,
    问题+截图进行提问,客服会第一时间答复。