一份优秀的活动方案应具备创新性，能够吸引参与者的兴趣并创造深刻的体验，一个好的活动方案能够为我们提供明确的执行步骤，使每个成员都能发挥作用，以下是28范文小编精心为您推荐的聚会小活动策划方案模板7篇，供大家参考。
聚会小活动策划方案模板篇1
一、聚会时间及报到注意事项
(一)聚会时间
日期：3月18日，星期日
注：如聚会当天下雨则顺延一周。
时间：上午11：00至24：00
地点：长沙
(二)报到时间及注意事项
报到时间：3月18日上午8：00至下午1：30，星期日报到
报到联系人：______x
报到注意事项：
1、参加聚会同学请于规定聚会日期前确认报名，报名时请确认是否携带家属，原则上是尽量不带家属，带家属的同学不可以因迁就家属而影响聚会。
2、有相机和摄影工具的同学请务必携带，并充足电。
3、聚会报到时，乘坐大巴及火车的同学请提前和联系人汇报到站时间和地点，以便接站。自驾车同志请注意机动车驾驶安全，出发前给联系人通报出发时间和预计到达时间，以便跟踪行驶安全。驾驶飞机及轮船的同学，注意飞行和航行安全，按国家规定的航线、航速飞行和航行，并通报预计降落和到岸时间地点，以便接机和接船，如需准备欢迎条幅、献花、热烈呐喊和激情拥抱请提前告知。
活动经费：
聚会费用采用aa原则，同时欢迎成功人士慷慨赞助。活动经费暂定200元/人，带家属同学的另交100元/人，多退少补。报到时统一交财务总监处。
坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用，保留到小数点后一位)，设专职会计一名，监督员一名，保安一名。
住宿费、交通费自理，其他个人娱乐项目如沐足、桑拿等费用自理。
(三)聚会实施办法调查推广：
先期对12班全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与各个同学取得联系，征求各个同学意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告，因为如果人数过少的话，本次同学会就没有效果了)
希望每一个同学都把自己当成这个聚会的。组织者，积极参与，积极宣传，让每一个12班的同学都了解到这个十周年聚会。
广开言路：
本通知只对聚会的基本活动方案做出计划，具体就餐地点及娱乐地点等，最后由大家讨论决定。
二、橘子洲头
月18日上午8：00开始报到，上午活动根据报到的具体人数安排。
游览橘子洲于20__年3月18日下午1：00准时开始，过程如下：
1、开场简单介绍下本次聚会活动的有关情况
2、由班级班干部代表全体同学做开场发言讲话
3、由到场12班同学轮流发言，介绍近况(包括：姓名、年龄、工作单位、业务范围、身高、体重、三围、蜗居情况、小三情况等)
4、讲话结束后，稍作休息，开始游览，主要以合影留念为主。聚会结束后，挑选一些具有代表性的照片寄给我们12班的班主任。
5、游览活动结束后，下午6：00到达饭店。
三、对酒当歌
饭店：暂时未定(根据聚会规模具体安排)地址：具体通知
指定用酒：低度白酒、啤酒。为了使聚会不变成单纯的吃吃喝喝，喝酒以没人喝醉为好，以免喝醉影响接下来的活动。欢迎有能力的同学自带酒水。外地同学欢迎携带当地知名品种来品鉴对比。
酒席座次(方案2个)
酒席方案1(3桌，聚会人数28至36人)：具体安排
酒席方案2(2桌，聚会人数27人以下)：具体安排
注意事项：喝酒方式要多种多样，留点余力进行下面的活动。酒后娱乐：酒过三巡之后约晚上8：30左右，仍能支撑身体的同志可继续参加有关文体活动。
初步定为包一个带ktv等娱乐设施的茶楼。欢迎积极展示个人才艺，其中包括酒量展示，各种牌艺展示，ktv歌艺展示，沙发横卧睡艺展示。玩牌时注意以娱乐为主。
夜生活：酒后娱乐活动结束后，主要活动结束，同学可自行返回，请务必注意安全。
四、会务其他事项
1、本次聚会本着谁酒量大，谁干活优先的原则，对能力比较强的同志，组织上充分信任、大胆委派。
2、财务总监：__，财务监督员：__。
上述同志负责到会人员的活动经费收取工作，负责饭店预订、茶楼预订、结账等诸多涉及财务事宜，做好财务记录，严格按照财务制度办事。
3、活动接待：__、__、__、__
4、本着谁感情好谁忽悠的原则，互相通风报信，积极联络，广泛呼吁，争取大家都能准时莅临。
5、聚会制作合影纪念册一套，邮寄给12班班主任。其它同学需要的提供电子版，请自行冲印，若活动经费结余较多，则统一冲印。因其他原因未能如期参加的同学，可上传个人艳照加入其中，实在不愿掺和的不勉强。
6、聚会后统计通讯录一份。
7、会议餐饮本着节俭原则，提前一天去饭店订好席位，海参、鲍鱼之类免上，本着体现饭店特色、照顾大众实惠的原则。
8、未尽事宜大家集思广益。
以上通知未尽事宜，欢迎及时反馈!
五、联系方式
(一)班级qq群：__
(二)12班同学电话——每一个报名确认参加聚会的同学的联系方式都会留在下面。
聚会小活动策划方案模板篇2
岁月悠悠，情谊绵绵。三十年前我们带着青春的热情，朝夕相处，共同度过了人生最纯真，最美好，最值得留恋的校园生活。弹指间，三十年匆匆而去，我们经历过求学，求职，结婚、养儿育女，不同的经历，不同的生活，可不变的永远是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远有一个眷恋的地方，那就是我们的母校--五七中学和生我养我的地方--山丹军马场。在同学们的热情倡议和热切期盼下，毕业三十周年聚会将举办，为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年的友情，分享三十年的人生经历，聚会组委会初步拟定本活动方案如下：
聚会指导思想：
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高老同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
聚会原则：
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。(每人预计出资最低500元，含娱乐、餐费、交通，多退少补，欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
聚会时间：
约公历20__年7月17日报到(1天)
聚会地点：
报到、聚餐、休息：山丹军马总场招待??
一、报到时间：
公历20__年7月17日 8：30-2230
二、报到内容：
登记姓名、详细通讯地址、联系方式，交活动经费、发放日程安排表等。
相关事宜
全体同学是本次聚会的灵魂和主角，组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台，工作职责是负责聚会的整体组织工作，当为保证聚会的成功举办，竭心尽力，事无巨细，务必躬亲，面面俱到，全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办，进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责，要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发，从集体出发，尽心尽力，各施其职，出色完成各自的工作。
聚会活动提醒
1、朴素为本，欢乐为主;众人拾柴，欢迎赞助;账务公开，接受监督。
2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。
3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排，报组委会集体究通过;各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。
4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。
5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(7月18日上午到达)。
6、参观校园，需要同学早联系、协调与安排。
期间的工作重点：
制定聚会期间的应急方案，切实落实好议程安排，聚会气氛的营造、让同学安全返程。
后期的工作重点：
检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补)，制作通讯录、光碟邮寄发放。
三十年的时光转瞬即逝，同窗生涯是我们友谊的基石，今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂，“来吧，再聚首”看看阔别已久的校园，瞧瞧张张曾经熟悉的面容，听听校园无数美丽的神话。草原在期盼你，同学们在期盼你……
聚会小活动策划方案模板篇3
二十年前，我们带着幼稚，怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各个角落，相聚在我们永远不能忘记的母校。在那里，留下了我们的青春足迹，留下了我们的欢声笑语，在那里，我们获得了知识，培育了友谊，在那里，树立了我们的人生目标。
斗转星移，岁月如歌，转眼我们相识已经二十年了。二十年的同窗友谊、同学情义难以割舍，魂牵梦绕，至今不能忘怀。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。二十多年的分别，二十多年的牵念，让我们再次相聚。
为了增进同学间的友谊，加强各地同学的了解和沟通，重温学生时代的青春激情。根据大部分同学的讨论与提议，拟于20_年12月16日(周六)举行“毕业二十周年同学聚会活动”，南京同聚驿站现将活动方案制定如下：
一、聚会的指导思想
以“重逢”为二十周年同学聚会主题方案主题，以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨，为全体同学们创造一个相互了解、彼此关注的机会，畅谈20年来的人生历程，分享喜怒衷乐，促进同学之间人生体验的交流与沟通，让大家度过一个快乐而有意义的同学聚会。
二、筹备组织委员会组成与分工
根据同学会筹备工作需要，决定成立同学聚会组织委员会，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和后勤工作，确保同学聚会取得圆满成功。
(一)筹备组织委员会成员组成：(组委会成员名单根据实际情况可做调整)
(二)筹备组织委员会工作职责：
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会流程表;
4、老师、同学们联系邀请;
5、收集同学通讯录，制作聚会纪念电子相册、光盘等。(形式待定)
6、落实各项聚会活动具体工作、后勤工作的安排。
三、日程安排及活动内容、地点
报名截止时间：20__年12月16日
活动时间：20__年12月26日(周六)，一天
活动地点：__x
原则上必须在规定时间内报名并确认参与当天聚会活动，以方便组委会成员确定落实参加人数、联系场地、宴会餐饮等相关工作。
四、活动安排
另见附件。
五、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从组委会的安排。
2、组委会负责安排好同学的活动场地及聚会场所。
3、组委会要认真负责地做好费用收支工作，并认真搞好预算和决算，活动结束后向筹备组织委员会及同学们报告，如本次聚会资金有结余，则专户存入同学聚会专项资金，作为全班【同学基金】，则用于慈善扶贫为主和下次聚会时使用。
4、组委会要对整个活动全程跟踪拍照。
5、筹备委员会成员自成立之日起，做好同学之间平时的联系、协调工作。如有特殊情况，同学会的组委会人员可以根据实际情况调整、变动。
6、每位同学都要讲团结，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
7、活动期间，言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。
南京同聚驿站同学聚会策划，我们的优势在于：一方面我们只专做同学聚会服务，有10年的服务沉淀，拥有很多友好的合作服务商和聚会价值链。能带给同学聚会全方位的服务。另一方面，我们有专业的策划团队和服务团队，每场聚会都打造的是私人订制的特色聚会。
聚会小活动策划方案模板篇4
一、活动主题：
同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头!
青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我!
二、同学聚会宗旨：
共叙同学情谊，深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学聚会原则：
1、坚持自愿的原则(不勾引，不威胁，不逼迫)。
2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位)。
4、坚持一切从俭原则(反、反浪费、反)
四、同学会活动实施办法：
1、调查了解。
先期对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，征求本班同学意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告，因为如果人数过少的话，本次同学会就没有效果了)
2、根据情况按步实施：
就餐地点及娱乐地点等，最后由大家讨论决定。
3、成立组织，明确责任。
为保证这次聚会完成计划规定的内容，成立如下组织。
a成立__级8班同学聚会筹备组。
组长：
副组长：
组员：
筹备组具体负责活动方案的起草和制订，聚会的组织和活动
安排工作以及联系邀请工作。
b 成立联络组。
组长：张艺潇
组员(由组长选，自荐优先)
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用，可以发送电子版。
联系方式需要的数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。
c成立联欢策划组。
组长：
组员：(由组长选，自荐优先)
负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。
d成立财务管理组。
组长：
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
e成立外联组。
组长:
组员：(由组长选，自荐优先)
负责照相、录像等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请，照片发送电子版)。
五、同学聚会时间和地点
时间：__年2月4号或2月5日，具体时间待定
地点：崇州，具体地点待定。
六、同学聚会活动安排(请审议)
1.报到。
到场人员签到，一起聊天，叙叙许久不见的同学。
2.报到结束。
筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
主要活动内容：
1)同学重新认识一下，每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;
2)“昔日重现”，回忆大学趣事等。
3.午餐
4.午餐结束
1)活动组活动;
2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。
5.集体照相。
6.晚餐。
7.晚餐结束。
8.娱乐(家不在崇州市区的同学公费安排住宿，但是要在本月30号之前通知我，我好预定房间)。
同学聚会活动结束，同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。
注意事项：
1. 为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌，我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容，希望大家即日起至本月30日报名参加。(崇州市区的同学可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)
2. 务必请同学们共享资源，相互转告，争取一个都不少，我们的口号是“不抛弃，不放弃”!!!
3. 关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目，希望大家群策群力，我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!
4. 最后，我真心的希望同学们，你们都回来吧!
聚会小活动策划方案模板篇5
一、活动主题
真情互助，共创双赢。
二、聚会原则
1、坚持全员参加原则。无论你是容颜已老，还是已然歪瓜劣枣;无论你是飞黄腾达，还是仍在风中摇曳;无论你是咫尺天涯，还是躲在海角天涯;只要不是临盆在即，只要还能下地前行;请来到绿城__，一起见证属于我们的这一时刻。可能你身不由己，不能前行，但我们真切地希望你克服一切困难，期盼你的到来。
2、坚持突出主题原则，采取各种形式，增进同学交流。
3、坚持经费自筹、财务公开原则。并在聚会结束后向全体同学报告财务收支情况。
4、坚持一切从俭、同心同德原则。本次聚会以加强联系、增进感情为目的，强调朴素为本，欢乐为主，不搞豪华排场，不去铺张浪费，每一项活动强调简单适用。
三、活动时间和地点
活动时间：20__年x月x—x日
活动地点：绿城__(之所以选9月是考虑到9月份__气温比较合适，又避开了黄金周，同时避开高校放假、上学的高峰，大家乘车买票及住宿等问题都相对好办。)
四 、经费筹集
采取均摊加赞助式，每人预交800元活动经费。这种付费方式，是在大家均摊付费的基础上，个别同学可加大付费金额或提供实物支持，比如多付一些钱、给大家加送一些东西、加一顿海鲜餐等，或者在聚餐后给大家提供一些额外的消费项目，比如唱歌聚会等。有兴趣赞助的同学事先与筹委会联系，献爱心、献爱心，有钱的捧个钱场，没钱的捧个人场。若生活特别困难无法付费，向覃发会长申请可免予付费，但你一定要来参加聚会。
五、聚会日程安排
9月21日(星期五)下午，同学们到__市良凤江菩提山庄报到，入住酒店，因良凤江在__市南郊约7公里，建议同学们早点启程，争取在下午5点前到达酒店报到。自驾车前来最好。6点正在住地晚餐。晚餐后自由结伴在菩提大观园内散步，或在姻缘菩提树下表白、倾诉、忏悔……
9月22日(星期六)
8：00在住地用早餐，然后集体步行到良凤江植物王国良凤绿野漫步、吸氧。
12：00在山庄与班主任叶金凤、黄玉节老师聚餐谢师，由刘常祯、覃发代表全班分别向班主任赠送纪念品，饭后合影留念，送班主任回市区。由覃发、丘闯分别开车接送。
下午3时，进入良凤江游乐世界继续游玩，打野战、多情谷探险、穿越丛林、乘木筏休闲河洲游等。
下午6时，在山庄晚餐，多喝几口小酒，以酒壮胆。
晚上8时，开始内容丰富的晚会。你不要错过哦!
9月23日(星期天)
8：00时在住地用早餐，活动结束，各奔东西。解散后可结伴自驾游，或自驾车游大王滩，或自驾车走江北大道逆邕江而上回母校看看，或参观中国东盟博览会……费用自理。
六、前期筹备
1、组建筹委会
成立秘书88班毕业20周年聚会筹备委员会，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
筹委会会 长： __x
筹委会副会长：__x
常委：__x
常委们具体分工如下：
后勤组：__x负责订酒店并安排大家入住，订座谈会使用的会议室并布置好，包括拉横幅、摆好桌椅、茶水、点心、准备好投影仪等，早、中、晚餐订餐、点菜，安排酒水等。
财务组：__x负责经费开支，财务预、决算工作，请同学们提前将经费打入建行，__x，__________________
联络组：__x(____________)、__x(____________)负责通知所有同学来参加聚会。
活动策划组：__x负责策划组织同学们的聚会活动，包括良凤江景区游玩，座谈会的准备和组织工作。
七、给大家的话
1、注意事项：
① 男生禁止攀比职位和家产
少年得志的请照顾大器晚成的，奔驰的请照顾丰田的，丰田的请照顾打的的，打的的请照顾挤公车的;总之，大家来自五湖四海，来自全国各地，希望同区域的同学紧密联系，以此为契机共创友谊事业双丰收，严禁收获爱情(单身除外，注：此处指双向单身)。
② 禁止拖家带口
鉴于同学聚会极其有可能演化为揭底和控诉大会，请不要携带家属参加。同学聚会本是小圈子里的活动，我们曾经有着共同的生活经历，所以谈起话来有更多的共鸣。带家属参与是不合时宜的，是有违安定团结大好局面的。
③ 见到“同学”后禁止揭底和延续恩仇史
二十年之前的情人、情敌、仇家、债主二十年后请一笔勾销。
④ 女生禁止攀比老公和蓝颜知己，男生禁止攀比老婆和红颜知己。
⑤ 禁止强行埋单
聚会项目内严禁强行埋单，欲望超强者，请事先交纳赞助费。
⑥ 禁止聚会期间走后门、销售产品
此举主要防止大款及大官同学的流失，并营造纯洁、纯粹的聚会气氛。
2、温馨提醒：
① 驾车前来的同学，请随身携带好相关证件，注意安全，遵守相关交通规则，不要超速超载及酒后驾车。
② 乘(机)车前来的'同学，注意旅途安全，看管好自己的财物，照顾好自己的身体，必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。
③ 对有意携带家属到__游玩的同学，请在聚会前妥善安排好家属在__市区的吃住行等问题，但相关费用自理，然后只身前往聚会地点。
④ 此次活动属民间活动，活动过程中一定要注意安全，遵照筹委会的统一安排，避免单独行动，对自己和他人负责!
3、聚会总动员：
也许你有你的想法、有你的困难、有你的安排，但是叫一声：同学，我要对你说：
有些人你不想见也得见，有些人你想见可是见不到。
有些人他就在身边却又如此遥远。
有些人不管他身在何方，却感觉就在身旁。
有些人在你记忆里面一辈子忘记不掉。
有些人也许在当年没有说过几句话，但是还是对他(她)有美好的记忆。有美好的祝愿。
有些人也许在你记忆中只是一个代号，但我们毕竟是同学。
也许你当年默默无闻现在却风生水起，抑或却已风声鹤唳。
也许你当年活跃无比现在却云淡风轻，抑或依然璀璨光明。
无论怎样，你都来吧，我们不要你的承诺，不要你的永远，我们只在乎过去那些点点滴滴。毕竟同学这个身份是有别于你进入社会后任何一个关系组织，让我们一起共创二十年聚会，感受单纯生活……
聚会小活动策划方案模板篇6
活动目的：
首先此次略去若干冠冕堂皇的话语，也别把我这策划书看的那么正式。对于09级的乡亲们来说，高中时光只剩下一年，这种没有负担，单纯的学生日子，也屈指可数。高中的同窗生活早已离我们匆匆而去。在那些逝去的依依惜别中，我们似乎更加成熟，更加稳健。相识是缘，相知是福。相聚不为别的，只为那份纯真的友谊，那些青涩的流年。
活动背景：
我们36班在毕业之后也搞过几次聚会。班长刘勇说的好：“这种形式的活动确实很有意义啊!”大部分同学都给予了充分地配合。但是我们的活动宣传力度都做得不是很到位，活动范围依然很小。后山的同学都一次次因为那坑爹的修路屡屡缺席。我们都知道一个活动不仅要有好的策划组织，还需要有充分给力的支持。笔者再次希望各位乡亲们能积极响应我们的活动，并且欢迎各位踊跃携带家属。
活动时间：
暂定于__年1月14-16日之间。农历十二月二十——二十三届时根据天气进行调整。时间估计为一到两天。
活动总负责人：
36班团支书__
负责聚会整体事务、人员名单、联系各位同学，人员签到、集中、现场指挥等。
活动策划：
36班组织委员__
负责聚会活动策划、建议收集、协助负责人搞好活动。
活动摄影：
36班文娱委员__
负责聚会的全体摄影工作，并做好照片的整理与收集。
活动财务：
36班班长__、__
负责聚会活动经费收集，以及采购、监督。
活动场地负责人：__
负责联系聚餐场地、活动场地。
活动流程：
一、群龙聚首地点岳云中学校门口
二、时间：上午10：00集合，期间大家可以徒步游览校园，留影，扯谈，叙旧。
三、中午12:00集体用餐。届时将邀请各重量级嘉宾到场。你们懂得。
四、下午14:00于万寿广场集合。搞点小游戏。我们认为这种活动更能调动大家的积极性，而且更加具有凝聚力。到时候大家群龙聚首万寿广场，大家席地而坐。总负责人与策划人将会准备丰富多彩的游戏及活动。届时会有零食与奖品。这些活动可能会比较脑残与犀利，请大家翘首以待。
五、我们初步提供参考晚饭后活动有唱歌，桌球，溜冰。主要令我们头疼的是晚上睡觉的事情。
六、注意事项：大家还是集体活动，即使有些人不进行此项活动，希望大家还是聚在一起，观观战，扯扯谈，切忌单独行动。
活动经费：初步估计每人80左右。多退少补。(广泛征集各位乡亲们的宝贵意见，详情联系负责人__与__)
聚会小活动策划方案模板篇7
一、聚会主题
回家·团圆。
二、聚会宗旨
回首昨天、握手今天、共创明天。
三、聚会时间
20__年x月x日至x日。
四、聚会地点
__中学、__宾馆。
五、组织机构及职责分工
成立__中学__届高中毕业40周年同学聚会组委会。组委会下设六个小组。
(一)筹备策划组：负责对聚会总体日程、活动的策划、组织、安排;出台聚会方案;负责对各小组的组织、协调、指挥等工作;负责在活动结束后账目收支公开情况;指导四个班x月x日的具体活动。
总策划：__。
策划：__
成员：以下全体参与组织及联络人员。
(二)宣传联络组：负责聚会宣传发动，联系并确认参加聚会的同学;负责各班同学的联系地址及通讯号码;及时向筹委会反馈各项信息等;总联络人根据联系方式收集整理完备，必须在x月x日制作好19__届同学的通讯录。
总联络人：__
(三)会务接待组：
1、负责邀请校领导、老师;负责联系聚会场地;负责联系、安排好住宿、餐饮等酒店(负责人：__)。
2、负责聚会时报到处人员接待、住宿安排、登记(一班负责人：__;二班负责人：__;三班负责人：__;四班负责人：__)。
3、负责采购给母校、老师和同学的纪念品;采购餐饮、住宿、座谈会等所用的烟、酒、果品、茶水等工作(负责人：__;指挥搬运存放：__)。
(四)财务保障组：负责编制整个聚会的预算收支计划，收支与聚会相关的各项款项，公布收支全部情况;协助办理结账手续等(负责人：__)。
(五)会务保障组：
1、负责聚会会场的布置，在__中学门前、会场各悬挂横幅一条;在聚会宾馆(__宾馆)门前、餐厅各布置横幅一条，营造氛围(负责人：__)。
2、负责__中学会场布置，包括席卡的摆放、四个班坐谈会桌椅摆放、集体合影时桌椅的借用、摆放等(负责人：__、__，邀请学生帮忙)。
(六)音响影像组：负责聚会前的多媒体制作及播放;负责聚会期间全过程的摄像及照相，协助刻制光盘(负责人：__)。
(七)交通保障组：负责接送老师的小车;负责联系游览县城人民广场、工业园区、__公园等的大客车(负责人：__)。
六、聚会日程及活动安排
(一)x月x日日程安排
1、am：08：00-09：00
报到：地点：__中学;报到内容：登记姓名，补交活动经费、捐款等。(如条件许可，则投影循环放映收集的老照片，背景音乐是当年大家所熟悉的老歌)
2、am：9：00-10：30
欢迎大会(参加人员：__中现任校领导和__届全体师生)
议程：
1、会议由筹委会__同学主持并作主题发言。
2、现任校领导致欢迎辞;
3、四个班分别推荐……老师讲话;
4、四个班分别推举一名同学代表发言。
5、现场指定女同学向校领导与老师献花，赠送礼品。
3、am：10：30-11：30
照集体照，含全届同学照和各班同学照。
4、pm：12：00-13：00
午餐
地点：__宾馆。
5、pm：13：00-14：30
午休：可聚至住宿处。
6、pm：14：40-17：00
参观路线：
7、pm：18：00-pm：20：00
晚餐(接待小组提前做好分组安排)
(二)x月x日日程安排
1、建议上午由各班组织召开坐谈会。
2、11：40午餐
3、各班自行活动，自行组织送行。
如遇雨天、突发事件由组委会临时组织安排。
七、经费筹措
根据预算，同学聚会过程中的食宿、宴会、合影、光盘、通讯录、购置礼品等约需经费x万元;每位同学人均支出大致需要300元。筹委会认为，经济困难的同学可免交，并希望财力雄厚的同学给予大力赞助!节余的费用设立爱心助学基金。具体开支将由筹委会进行结算，并将结算清单在同学录、qq群中公布。
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