通过工作总结可以发现工作中的客户需求和市场变化,工作总结能进一步提升自己在工作中的目标设定和达成能力,28范文小编今天就为您带来了部长工作总结7篇,相信一定会对你有所帮助。
部长工作总结篇1
xx年9月,开始新学期学习生活的我,毅然加入了动科院研究生学生会,并担任学习部部长职务,学习部是学生会的一个重要部门,在担任部长职务的这一年里,我一直本着以“一切为了同学,为了一切同学,为了同学一切”的宗旨为同学们服务,并随时总结经验,吸取工作中的教训,及时作了相应的改进。在本学期除了严格按照学校、学院的规章制度及相关要求开展日常工作之外,还成功举办了多次学生活动,参与学校组织的创新论坛,创办学院分论坛等,并取得了优异的成绩。
一、 日常基本工作:
1.办理xx级新生学生证及借书证。及时办理学生证、借书证等相关证件,给xx级新生学习和生活带来了便利。
2.组织进行国家英语六级考试报名和xx自治区学位英语考试报名工作。国家六级考试和学位英语考试和同学关系重大,报名采集信息时不能有任何纰漏,在审查过程中,我都认真核对每一位同学的信息,保证同学们能够顺利进行考试。
3.做好学院和同学间的沟通。学院是我们了解学校各项制度与活动的中介,而我们学生会正是同学了解学院的.桥梁。认识到这一点,我在日常工作中,及时向同学们传达学院的各项活动要求,同时,也及时向学院转达同学们遇到的问题,按照学校和学院的要求开展日常工作。
4.个人方面,树立积极向上的学习观念,以自己的实际行动营造了浓厚的学习氛围,带动身边的同学努力学习,积极解决同学们在学习方面遇到的各种问题。
二、活动:
xx年10月25日,xx大学“研究生创新论坛”正式启动。在这个各高校学术思想和科研成果交流的平台上,组织我院同学参加了论坛开展的各个领域专家专场报告会、优秀论文交流会、学术沙龙等一系列学术活动,在我院掀起了一股研究生学术创新的热潮,xx年11月,开展了以“动物与人的健康”、“动物的发展战略”为主题的征文活动,号召全院研究生投稿,并邀请各学科带头人组成评定小组,评出了2篇优秀论文,并推荐到学校“研究生创新论坛”编集论文集,参与全校性的交流。
为了全力弘杨创新精神,启迪科学智慧,营造浓厚的学术氛围,拓宽学术视野,xx年12月,在以校研究生会主办的研究生创新论坛为契机下,承办了我院的分论坛。不定期邀请学科带头人和教授做学术报告,同时,以实验室为单位,开展实验技能交流会,邀请研三师兄师姐为同学们介绍实验操作技术和操作心得,提升了同学们整体学术水平和实验技能。
为增进大家学习英语的兴趣,提高我院同学国家英语六级考试的过级率,在每次英语考试前,都邀请英语六级已经通过的同学与大家做经验交流,并不定期邀请我校的留学生及外教来与同学们交流。
此外,在迎新晚会,校运动会,农林动校园十大歌手比赛,篮球赛等各项活动中,也都尽了自己的一份绵薄之力。
回想我在学生会工作的这一年,“服务同学”的宗旨始终没有改变过,通过多次活动的开展,既锻炼了我的工作能力也提高了个人处事能力, 我将在以后的学习和工作中继续努力,争取做得更好。
部长工作总结篇2
时间如白驹过隙,转眼间距离我们公寓部长团改选已经一个学期了,在新一届主席团的带领以及我们卫生部全体干事的一致努力下,我们卫生部取得了不错的成绩,在此我对这学期我在卫生部的《.1mi.net》工作进行了如下总结:
一、 工作与学习
进入部长团的这一个学期里,我深感自己肩上的担子重了很多,但在积极认真工作的同时,我从未对学习有过任何放松。在部长团里,与其他部长积极配合,以求高效率的完成工作:在部门里,作为部长的我,更是很好的带动我们部门的干事进行工作。一个学期下来,我收获很多,我们卫生部也有了不小的进步。
二、 主要活动总结
这个学期无疑是忙碌而又充实的一个学期,在本学期里我们在做好迎新招新的工作之后又陆续的迎来了迎评、茶花以及元旦等几个重大的活动,当然其中也穿插着其他一些小的活动,现在我就对这些活动做一些简单的总结:
1、 招新。在整个招新过程中,我一直都在六号楼楼前,期间也发现了一些问题。首先就是大一新生对于学生会的'认识不够全面,特别是像我们公寓学生会这种高中所没有的校级学生会,所以,我建议明年招新的时候可以在宣传单上增加一些对我们公寓学生会知识普及这一板块,这样可以让人们更好的了解我们公寓,参与我们公寓。
2、 迎评。迎评是我们这个学期当之无愧的头等的事,对刚进部长团的我们来说也绝对是一个不小的挑战。在各位主席的带领下我们很快找准了自己的位置,带领自己部门的干事做好了迎评前的准备工作。在这个过程中,我对我们部干事的表现特别满意,尽管我们卫生部工作繁琐,但干事们还会能做到随叫随到,积极性很高。
3、 茶花。茶话会是我们改选之后第一次所有部门聚在一起的那么一个活动,不管是对干事还是我们部长团的人来说,都是历练自己的一次很好的机会。虽然这次茶话会有很多不足的地方,但正是从这些地方体现出我们自身的不足,我们可以从此次茶话会总结经验,再把这些经验用到元旦中去。俗话说的好,失败并不可怕,更何况我们并没有失败。其实,总体来说,茶话会举办的还是挺成功的,也给我们留下了相当深刻的印象。
4、 元旦。元旦之前我们可谓是做足了准备,我们部门也精心准备了节目,尽管最后节目并未入选,但至少我们曾经努力过。这次元旦晚会的成功举办就是对我们努力的一个肯定。我相信,有了茶花和元旦这两次经历,以后再举办什么活动,也肯定会很成功的。
5、 其他。在这些活动期间,我们还举办了部门标志设计大赛、海报大赛以及诺亚方舟等许多有意义的活动,部门干事积极参与其中,充分的感受到了公寓的独特魅力与温情。特别是在部门标志设计大赛中,我们部表现良好,获得第一名,从而更好的调动了
干事的积极性。
三、 工作计划完成情况
我一直都说我们部是一个比较特殊的部门,其实事实就是如此,新老干事比例将近1:1,我想在我们公寓找不出第二个部门了。虽然老干事不如新干事那么好管理,但我和周盛杰一直努力着,还好不管是新干事还是老干事的表现都让我们感到很欣慰。特别是每次星光舞会的时候,老干事都会不厌其烦的教导新干事跳舞,这也使得我跟周盛杰的工作轻了很多,我想,这也是其他部门所没有的优势吧。
一个学期以来,我们部干事的积极性一直都很高,当然,也不排除有个别混日子的。不过总体而言这一届新干事比我们那一届进步了很多。
我相信,在主席团的带领下,我们卫生部定会继续努力,更加团结,共创佳绩!
最后我想说的是,繁忙却充实的第一学期的工作已经告一段落了,即使我们取得了不错的成绩,那也已经是过去式了,我们不能因此而止步不前,因为还会不断有新的问题出现,需要大家一起去解决。希望在以后的工作中,老师和同学们也能给予我们支持,我们定会认真总结,不断进步,更好的为公寓、为同学们提供服务。
卫生部***
20xx年1月19日
部长工作总结篇3
本学年下半学期学习部的工作活动告一段落,这段时间也是个人担任学习部副部最后一阶段,这一阶段使我更加明确了自己的职责所在。回顾这段时期的工作,我对个人思想以及工作方面进行了以下总结。
工作方面,我部的活动分为常规工作以及特色活动两面,常规活动涉及英语四六级等级考试,计算机等级考试的一系列相关工作,另外包括学生证,乘车优惠卡的补办工作等,其中,火车乘车优惠卡的充磁工作交由卫生部接管,其他活动并无较大变动。在常规工作的进行中,细心、耐心、负责和踏实是学习部相较于其他部门更需要具备的能力,因为本部的工作关系着学院每位同学的学习考试生活,学生的天职就是学习,所以学习部责任重大。特色活动有:模拟授课大赛,该活动能够有效增强我院各专业同学的表述和展示自我的技能,并兼顾我院各专业同学的兴趣爱好,展现各专业的风采与特色,尤其是对于师范类专业的同学,本活动能够增强其专业性;校级辩论赛,辩论活动有助于思维的灵活运转,锻炼同学们的全面思考能力和辩驳能力。参加校级辩论赛有利于展现我院同学的敏捷思维能力以及现场的应变能力和渲染力,从而进一步彰显我院的魅力与能力。并且在本次校辩赛中,我院获得了第三名的优异成绩。在辩论赛结束之后,我们组织辩论小组针对辩论赛中的表现进行查缺补漏,进一步提高我院辩论队的能力,争取在明年的校辩赛中获得更优异的成绩。
另外,担任副部以来,在学生会的收获是最多也最宝贵的,与作为干事时相比,作为副部更应该做好模范带头作用,在学院活动中积极工作,与各个部门互相学习,互相促进,互相帮助。在学习部内部,担任副部时期与干事时期的所肩负的责任有很大不同:首先副部是一个部门的工作核心,在部长的领导下,妥善的安排各项工作;另外带干事投入工作以及熟悉流程是每位副部的职责所在,旨在把每位干事都努力培养具备成为副部的能力,在与干事一年的相处中,也很庆幸四位干事对待工作能够负责认真,履行了竞选学生会的承诺,全心全意的投入工作,但是仍然还有需要时间和工作来进行锻炼的,其次,更由于学习部部门定位的特殊,其是为学院每位同学的学习工作服务,所以副部需要有细心、耐心、踏实、负责的工作态度,相较于干事时期来说责任更加重大,对待工作付出的努力要更多。另外自己需要检讨的地方也很多,例如工作安排与落实是否做到位,时间安排上是否合理等。
在下一学期中,如果我还能继续留在学生会,我会更加努力的对待工作,与其他的师弟师妹好好配合完成各项工作及任务。
部长工作总结篇4
汪盛福光阴荏苒,时光流逝,20xx年在紧张忙碌中飞快地过去了,公司花展结束后,本人服从领导的决定从生产部调入工程部中不知不觉已经过去了六七个月了。在这半年的时间里我前后主持了南京温室工程的前期准备工作,十堰温室工程施工的前中后期全过程以及联棚温室工程后期的植树绿化任务。
回首20xx年金秋九月的十堰温室工程建设,先后经历了基础开挖、结构施工、安装预埋、温室主体结构、水电安装、装饰施工的各个阶段。在邓总以及谭总的英明指导下,我基本上做到了在每个阶段提前就做好了下部工序工作安排和协调的工作。施工队员在工作中勤勤恳恳、任劳任怨,积极主动地完成各级领导交给的任务。
在做好本职工作的基础上,我不断学习钻研,努力提高自己温室施工管理的业务水平,在十堰温室项目工程建设中尽心尽力、努力工作。现从以下几个方面对本人20xx年工作进行总结:
一、工程管理
温室项目工程的建设施工过程是一项比较复杂的生产活动。包括工程进度计划、场地规划、成本控制、质量管理、安全管理、文明施工检查、材料认质认价、材料进场检查检验等诸多工作,为了提高十堰温室工程的施工效率,我主要做了以下几点:
1、加强工期管理在保证质量和安全的前提下,尽可能地压缩工期。目的是减少项目成本的支出,同时加强现场管理,制定科学的方案,合理调配有限资源,减少施工浪费。例如十堰施工30天的施工工期中有8天是下雨天气,包括我在内的十余人的伙食费是个很大的开销,为了减少项目成本的支出,在保证施工人员施工安全下(地面施工,未上架)做到了天天施工、下雨不停工,理论减少项目成本的支出1000元。
2、优化施工方案
在施工前我就熟悉了十堰温室工程的施工设计图纸、明确了设计意图、掌握图纸的设计规范的要求,因为只有做好了以上工作才能更好的对施工质量进行控制,并且在制定对项目成本影响较大的施工方案时,可以采取对不同方案进行经济、质量对比分析的办法,优先采用能够保证一定质量要求,方案可行而成本支出较小的施工方案。
3、因地制宜,利用一切可以利用的资源
由于温室施工流动性大,各个工程项目所处的地理区域、施工环境都不尽相同,如果对有利的环境资源加以利用,能够减少一定的项目成本支出。在十堰施工过程中,我就雇了几个当地人,由于他们熟悉当地环境,极大地节省了我的物资采购等成本。
4、安全管理工作
“百年大计、安全第一”,在抢进度的同时,对工程施工安全的管理无疑是工程部的重中之重,因此在安全管理方面,我严格地按照公司工程部的要求,对施工人员加强安全教育,重点灌输搞好安全工作的重要性,使所有人都清醒地认识到,具备安全的作业环境是干好一切事情的前提和保障,而且也是能否完成其他各项指标的前提和保证,施工人员安全意识有明显的提高。在日常的安全检查和管理工作中,坚持安全管理工作与施工进度同步的做法,杜绝违章作业,不允许只做表面文章,而是要求脚踏实地、切实解决具体问题,发现安全隐患及时纠正和消除,有效地保证了工程项目的安全施工。施工中,我坚持将安全管理作为日常管理的重点,将确保施工人员的生命安全作为第一要务,为此,我从以下几个方面加强了管理工作:
①对我所带队的现场施工人员每天进行安全教育,并要求在施工过程中严格落实安全教育的内容,按照规范作业,严禁违章操作,争取最大程度的控制在零安全事故中。在施工过程中随时检查,对发现的违章行为和安全隐患予以指出并责令整改。加强安全技术交底工作。通过进场时的三级安全教育、上岗时的专项安全交底来加强职工的安全意识。
②每天上工地,对施工部位的各项质量进行严格检查,做到了发现质量问题决不放松。加强安全检查和巡视,及时发现问题,及时整改,杜绝安全隐患。同时,对现场的全部设备实行了专人专机管理。设备进场时统一进行检查,合格后进行接收。施工中,定期进行设备的维修、保养和检查,及时发现安全隐患,及时进行修理更换。整个施工期间。未发生重大安全事故,保证了广大施工人员的生命安全,达到预期安全生产目标的要求。
5、工程进度、质量管理
工程部是生产进度、质量、安全的.主责部门,作为工程部的一员,十堰温室工程进展的快慢、施工质量的优劣和施工程中的安全管理每时每秒都在牵动着我的神经。以30天的施工总进度工期为基础,我每天对十堰温室工程的进度完成情况进行检查,一旦发现进度滞后就分析原因,分析对后续工作的影响,在此基础上指定调整措施,以保证总进度目标的实现。
十堰温室工程虽然工期较短,但是我严格按照邓总、谭总的要求,全力以赴管理现场安全文明施工管理等工作,圆满地完成了质量达标、进度合理、成本控制、利润提高等目标。
二、工作中的不足
十堰温室工程项目建设施工过程中,虽然取得了不小的成果,但也依旧存在着一些不足之处,致使在现场质量管理过程中管理不到位。我将认真总结经验教训,分析十堰工程施工中的种种不足,努力提高工程管理水平。
三、对公司工程管理的建议
一是要创新项目考评制度,完善项目管理制度。将项目责任指标细化为进度、安全、文明施工、材料管理、劳动力管理、技术、质量、成本、结算管理等多项内容,并进行分解落实到每个岗位上,以此来规范项目各岗位的权利和责任范围。摈弃原有“事后算”的被动项目成本管理方式,重点加强实际所发生的成本控制。抓好基础性工作,强化项目的日常管理,建立成本考核的预警机制。
二是要推进“诚信”工程建设,以双赢为目的,抓好项目整体建设。面对“多工种、高风险、快变化、严质量、短工期、低成本”的多数施工项目现状,我们要转变观念,提高认识,深刻理解和认识施工企业属于服务行业这一概念,为业主服好务,当好参谋和助手。要广泛汲取兄弟单位项目管理经验,积极探索适应施工实际的项目建设思路和办法,克服市场因素和内部资金紧张等诸多困难,坚持不懈地从项目内部全责承包中创效创利,以此为项目增收的新突破点,使经济运行质量逐步提高。
三是要实现对施工现场管理的过程控制。加强过程控制,抓好工程质量。在工程施工中严把质量关,控制和降低工程的质量成本,减少返修、废品、复检等不必要的损失。做好现场的签证工作,对施工过程中需要修改变动的部分,经甲方同意后,均应采用书面形式予以记录。合同、预算中未包括的工程项目和费用,应及时办理现场签证,避免事后补签而造成的结算困难。
部长工作总结篇5
外联部部门活动和建设总结如下:
一、部门招新和迎新外联
外联部面试26名11级新生,面试时,在老师和主席团严格要求下,我们认真筛选比较,对一些动机不纯或只是为了混着玩的同学一律拒之门外。通过面试、考核,最后综合素质较高的9名同学脱颖而出,为外联部的注入了新的血液。
在迎新外联中我们与浙东商贸城建立了合作关系,使我们迎新工作开展的较为顺利,同时在此十分感谢各位部长在迎新时给予我们外联部的支持!谢谢你们!
二、运动会外联与运动会工作
在主席团的指引下我们外联部一直把运动会外联作为工作的重心,先后与多家商家合作使运动会资金有了一定的保障,同时也对我们学院做了有力的宣传,运动会外联的两步走战略是今年外联取得成功的必要方针;在运动会期间我们外联部依然担任检录工作,从凌晨3点的占场地到在检录台工作使所有运动员都准时、有序地通过了检录。运动会期间我个人的脾气比较暴躁可能对有些学干有点过分,在此我表示深深的歉意!
三、部门日常工作
1、部门会议内容简要:(部门会议记录见附录一)
1)、上周工作进行总结反思以及对下周工作进行安排和部署;
2)、部门成员在工作中的问题及心理动态调整;
3)、与其他组织成员的相处方式;
4)、拉赞助的一些技巧心得分享;
5)、会议记录、工作总结等材料书写格式;
6)、策划书等材料的书写;
7)、学习、研究其他学校的策划书的式样及长处。
2、学生会例会简要:(学生会例会记录见附录一)
例会严肃而不失活泼的气氛,我们及时收集成员们在日常工作中出现的问题,集中解决。让大家在交流中共同进步、共同提高。
3、总结工作中存在的问题和不足
1)、外联工作在很大程度上是被动的,很多时候是在活动急需资源匮乏的情况下仓促行动,这样就陷入了一种不得不为的境地,使得与商家的谈判往往事与愿违。
2)、活动策划书做得比较粗糙,无法吸引商家的眼光。
3)、我们的创新意识还有待提高,我们由于经验的局限性,一直停留在完成工作的阶段,自身独特的创新想法较少,使得部门的工作没有突破性。
4)、有些学干在没有拉到赞助就有泄气了,没有继续保持当初的激情。
5)、与各兄弟部门的交流仍存在不足,沟通还不够密切。
4、今后工作启示
1)、在开展外联工作时,变被动为主动,加大自我推广、自我宣传的力度,即便没有大型的活动,也要积极的开展对外联系,展示我学生会风采的同时积极搜索市场信息,最好努力和商家达成长期合作关系,从而方便部门工作乃至各项活动的顺利开展。
2)、学生会中各项活动的开展,需各兄弟部门提前以书面形式通知我部,及时递交活动策划书,多多与我部门进行沟通,从而保证活动赞助及时到位。
3)、提高我们部门学干对工作的激情,增加学干对工作的意识。
4)、在今后的工作中,我部将始终坚持有所继承但不守旧、有所创新但不跃进、实事求是、与时俱进。
四、人才素质测评大赛总结
今年1430人报名使我们感到工作开展的顺利;二轮的环岛跑部长、学干无一人迟到使我看到了我们外联部的希望,激情与动力使我们做的很好无任何意外发生;三轮的初复赛使选手有了更多的机会同时使大赛更加公平、公正;但四轮的舞台展示我个人的大意使现场气氛不是很好,在此我得向大家做检讨。人素的举办使我个人感到了举办方与参与活动是完全不同,我们需要考虑的太多太多,我想人才素质测评大赛的举办也是我一生的荣幸吧!
在这里仅代表外联部向长期以来关心与支持我们外联部的各位表示衷心的感谢!
即将结束的这一学期,这一学年也即将成为历史。回首时光年轮上又一度春秋寒暑,我们不禁感慨万千,在享受成绩给我们带来喜悦的季节里,我们即将迎来崭新的一年。让我们在院团委和主席团的带领下,团结一心、同心同德、奋力拼搏、开拓进取,创造建筑与土木工程学院团总支学生会更加辉煌的未来!
部长工作总结篇6
本人自进入路桥行业工作以来,一直从事现场施工管理工作,在平时的工作中,积极深入工程一线学习工程施工和管理知识,并虚心向老一辈技术人员学习请教,自己从一个不懂工程实践和工程管理的人,逐渐掌握了这方面的专业实践知识。在公司领导和同事们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了经理助理的职责,完成了各项工作任务。现将工作内容总结如下:
作为一名现场管理人员,我按照公司及项目部的各项规章制度,按时按质地完成项目部的各项工程管理工作。
一、技术管理
在过去的二年中,共参加图纸复核2次,并及时将复核内容通知施工人员及经营部。图纸会审后及时编制施工组织设计及技术交底,并按要求将每个分项工程分三级进行技术交底。
二、现场管理
竣工资料均按照工程的形象进度,及时、准确的收集自检资料、隐蔽工程验收资料、检验批质量验收、分部分项工程质量验收,并且及时找监理工程师签字,从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,到达竣工资料验收标准,目前已有部分资料已上交业主竣工资料管理小组进行了存档。
三、工程进度
浏醴十标经过全体项目职工及施工人员的共同努力目前已接近尾声,现场仅剩水温底基层和部分桥面系未完成,其他各分项工程已按验收标准完成。相较其他标段,我标段在整个浏醴项目是名列前茅的。
四、工程变更
由于本项目处于丘陵地带,设计不是很完善,技术变更比较多,经本人参与的工程变更共14份,均已得到业主及监理的审批。具体的工作情况:今年的工程管理、技术管理、资料编制、变更索赔、计量工作主要有以下特点:
1、工作量大:完成了实体产值任务,进行了二项工程技术创新,完成了土石方工程、涵洞工程、桥梁下部构造的竣工资料编制,并及时提供各工程部位的材料计划、计量资料及变更索赔的技术、基础资料,完成了本年度对公司、业主的各项报表。
2、工程报表多、工程变更多、业主及监理例会频繁。
3、防护施工队伍质量意识薄弱,管理困难。
在专业技术上,我始终坚持不放松、不懈怠,刻苦钻研,不断进取,不耻下问,吸取工程实践中的工作经验,获得了书本中所不能学到的知识,并在实践中不断积累施工经验,取长补短,在工作之余认真研究技术上的难点和重点,遇到不能解决的难点,虚心向他人请教。另外订阅相关专业杂志,了解别人的特殊观点和先进技术,为自己充电。
五、存在不足
专业知识还需较大提高;工作中缺乏细心,报表中经常出现数字错误;事情较多较杂工作中带有急躁情绪等。
尽管我个人还存在很多不足的方面,但在今后的工作中我会继续努力,再接再厉,严格要求自己,不断求实创新,不断磨炼自己,尽我所能把工作做好,争取为公司为社会做出更大的贡献!
部长工作总结篇7
xx年,是我在xx工作的第一个半年,在各级领导指导带领下,面对财务工作复杂的问题,不断创新、不断改进,基本上完成了各项工作任务,现将这半年工作做一个简要总结。
一、修正了财务管理理念
在未加入xx之前,我所认为的财务管理概念是比较模糊,财务工作也一直是属于算账型的,缺少经营管理的概念和意识,加入xx后,特别是每次财务会议都让我增加了很多的财管知识,提升了我对财务管理更加细致的理解,特别是财务分析,让我深刻体会到合理分析是企业管理的重要途径之一,是战略决策的重要依据,促使我从一个算帐型的财务逐渐向管理型转变,向理性数据转变,为我后期的财务工作指明了方向。
二、严守财经制度、认真履行职责,按月提报报表
在这半年以来,作为财务部负责人,我本着客观、严谨、细致的工作态度,复核各项会计凭证和原始单据,对不真实、不合理、不合程序的资金支出,坚决不予结算,努力加强控制预算额度,严格遵循资金审批权限及程序,保证了资金支出手续齐全完整;每月按照xx要求,准时出具数据报表,对收入、成本、毛利异常的深入调查并追究,从而保证了收入、利润核算的正确性。
三、防范税务风险
为了公司稳健经营发展,在税务方面适当进行税务筹划以及会计处理,主要将上半年流转税税负由原来的每月xx%提升至下半年每月xx%,将原先的增值税专用发票数量由xx份增加至xx份,弥补了收入无法开票结算的问题,为了解决税负存在的风险,定期与税务科长电话沟通,认真仔细听取税务意见并改进,使财务核算更加有效的完成使公司规避税务风险,使我们建立了良好的税企关系。
四、建立健全财务管理,实施有效财务监控,减少资金流失
刚担任我区财务负责人时,核查中发现各部门流程存在很多漏洞,从而导致财务核算工作的难度,无法从财务角度规避亏损风险,为了加强整个业务流程中财务控制,使财务管理工作更加正规化,针对财务管理中的薄弱环节提出改进意见,并最终出具《财务管理制度》,为公司提高经济效益。
1、采购环节:
为了规避采购环节带来的风险,我财务部要求采购部必须做好以下几点:
(1)淘汰不合格供应商,建立长期合作,主要为了货款结算,争取有利于我区的方式,保证合法开票、质量安全,货款有保障。通过这个方式,半年以来,采购共淘汰不合格供应商近1家左右,取得供应商返利xx元,直接为公司创造近万元的净利润。
(2)必须开具符合政策规定的有效发票。在这以前,我区采购存在大量代开票情况,直接给公司带来较大税务风险,通过淘汰不合格供应商,按照财务要求的手续,开具发票,直接解决了乱票、多票行为,保证了会计核算的有效性。
(3)调整货款支付时间,我财务部要求采购货款必须到货延后一月至两月支付,且全部对公结算,主要是为了规避采购环节存在的不确定性因素带来的损失,确保货物质量有保障,也同时起到占用供应商资金达到融资的效果。
2、销售环节:
企业的可持续发展必须靠盈利来支撑,而盈利主要来自于收入,为此销售环节的财务管控非常重要,为了使销售环节实施有效监控,保证最终利润的实现,我财务主要在对外价格流程上加强管控,上半年我区购销外卖单品亏损严重,导致整体毛利率下降,为此下半年我财务部在购销价格方面提出要求,必须填制购销外卖申请单,先由财务审核毛利,正常的财务批准即可发货,非正常毛利的由我区总经理批准后在发货,并且财务部在每月月底制定购销外卖价格表,虽然不能完全为市场提供全方位的指导,但是基本上提高了购销毛利率1%,从而做到了事先指导的作用,确保了经济效益完成。
3、仓库管理。
仓库是存货管理的主要部门,资金占用,部门职能在经营管理中职责是重中之重,因此在仓库管理方面作了以下调整:
内部控制上,制单和审核分开,制单员的部分职能直接划入财务部管理,其中:在制单流程上,购销外卖单据必须见到财务部主管审核签字的申请单方可制单,从而起到了避免购销外卖负毛利的效果;在物流开单上,运费单位价格按照财务主管与物流事先确定的价格执行,且必须按照财务主管要求的方式登记明细表,方便核查,从而达到物流费用监控效果。
仓库收货环节:为了规避地采货物质量的风险,我财务要求采购、仓库、品管在收货环节必须检测货物质量与数量,且检测安全后在单据上签字,无品管签字的入库单,一律不予支付货款,从而做到事先控制质量风险。
仓库日常管理上:结合我区内部的情况,仓库日常管理一直较差,为了改善这种状况,我对仓库管理调整了作业方式,实行“小分工、大合作”,对仓库卫生、码放分区分个人管理,由仓库主管统一指挥,发货、配货工作团结完成,日常管理每2天整理一次,截止到12月31日,因仓库人员变动波动较大,虽然在管理上未能做到制度规定要求,相比上半年,有所好转,我坚信,只要适当调整考核力度及标准,一定可改善仓库管理水平。
仓库盘点上实行月底大盘,平时星期日抽盘几个变动较大的货物,虽然改进了方式,但是仓库依然存在较多损耗,相比上半年,损耗明显降低。
4、资产管理。
资产监管是财务管理中重要职责之一,为了确保公司资产安全完整,我财务部作了以下方面调整:一是资产增加,必须事先申请,且采取以旧换新方式,使公司尽量减少资金流,对新增加的固定资产,及时更新卡片;二是资产盘点中,对于未入账的资产单独表外登记,从而确保了公司资产安全完整。
5、应收账款管理。
应收账款是营运资金指标科目之一,在xx年出现过xx万元坏账,经我多次强烈向我区总经理发出催款函,必须解决坏账现象,谁经办谁负责,并提供解决办法,截止到xx年xx月xx日,所有坏账损失可能性消失,从而为公司挽回了损失,预计在20xx年xx月收回所有坏账。
五、综述
虽然在公司经营业务环节作了一些调整,起到管控的效果,但是因各部门个人能力水平及责任心问题,无法解决全部问题,需要在20xx年继续努力完成完善财务管理,xx年度财务存在问题:
(1)报表上,存货占用资金太大,部份销售成本一直未确认,应收债权比重太小,存在近千万元收入未确认。
(2)会计核算上:我区财务部虽然编制3人,但是整体专业知识在有些方面不够专业,需要待提高。
(3)税务风险上:流转税税负偏低,截止达xx年xx月,税负xx%,存在一定的税务风险。
(4)财务分析上:xx年因部份财务数据不全,导致财务分析不够全面,其次分析项目不够完整,未能明显未经营管理提供指导性意见。
针对以上问题,我财务部会在新的年度加强专业学习,钻研财务管理细节,主要加强销售额与回款核查环节、仓库物流、费用控制、资产调入调出、存货出入库上财务管理,使财务部门成为真正的创造效益部门。
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